Padronizar a gestão do estoque industrial é essencial para a qualidade dos produtos de uma fábrica de Móveis. Afinal, estamos falando de controlar o armazenamento de matérias-primas que serão usadas na fabricação.
Quanto mais eficiente for esse gerenciamento, mais otimizado será o uso dos recursos e menores serão os custos de produção.
A Sensio entende a necessidade de mostrar aos nossos clientes que para melhorar a gestão de estoque de sua empresa é preciso ter boas estratégias aliadas a ferramentas e soluções tecnológicas.
Pensando nisso, preparamos este artigo para mostrar quais são os desafios de uma fábrica de móveis e como eles podem ser resolvidos. Boa leitura!
Estoque Fábrica de Móveis: pilares importantes
Antes de darmos continuidade, vamos entender um pouco mais sobre os desafios que essas empresas enfrentam. Essa etapa é fundamental na hora de decidir quais serão as melhores estratégias a serem adotadas.
Espaço físico
Para escolher o lugar ideal para armazenar sua mercadoria, é preciso levar em consideração a quantidade de produtos que serão armazenados. Nada adianta ter um espaço pequeno com muitas mercadorias, pois, certamente, isso prejudicaria a qualidade do seu produto final.
Um rigoroso controle do espaço físico, como limpeza e organização, também é fundamental para potencializar a rentabilidade de uma organização e reforçar a sua estrutura de negócio.
No entanto, esse tipo de controle é ignorado em muitas empresas pelo desconhecimento dos princípios básicos de uma boa gestão. É de extrema importância que a instituição possua uma administração eficiente, que facilite o acesso às mercadorias, além de agilizar o trabalho dos estoquistas.
Giro do estoque
Acompanhar o giro de estoque conforme a frequência de vendas, melhora a administração das mercadorias. Ao reduzir os custos com foco no aumento da lucratividade, também favorece o controle de estoque.
Essa técnica é usada para verificar o desempenho, a qualidade e a quantidade dos produtos armazenados dentro de um período pré estabelecido. Esses dados servem ainda para avaliar a saúde financeira do negócio.
Planejamento da Produção
Uma das principais dificuldades dos gestores de produção é conseguir planejar a compra de materiais no momento e na quantidade certa, para assim fabricar seus móveis de acordo com a demanda prevista. Sem conseguir resolver este problema, a indústria acaba tendo que lidar com dois problemas clássicos: excesso ou falta de materiais no estoque.
O excesso de estoque leva a um aumento nos custos, pois quanto mais materiais, mais espaço necessário para armazenagem, mais capital de giro empregado (ou empatado), maior o risco de perdas por perecibilidade, obsolescência, incidentes no transporte etc.
Como resolver esses problemas?
1. Inventário periódico
Em qualquer estoque, é comum observar discrepâncias entre o que está no depósito e o que foi registrado em planilhas ou sistema de gestão. A falta de integração entre as equipes responsáveis gera conflitos de informações, o que dificulta esse controle.
Para resolver esse impasse é preciso realizar o inventário periodicamente, comparando a contagem manual com o registro virtual. Ao manter essa rotina, as chances de ocorrer erros são menores.
2. Previsão de demanda
Prever a demanda da sua fábrica é uma maneira de manter o estoque otimizado. Assim, é mais fácil supervisionar a compra de matéria-prima para a produção.
Uma boa gestão é tão importante quanto a previsão de demanda e, portanto, não é eficiente se basear apenas na quantidade atual dos itens estocados. É fundamental considerar o histórico de movimentação para evitar que os itens fiquem parados ou faltem no estoque.
Nesse caso, é estratégico trabalhar com a chamada “ Curva ABC”, uma metodologia que orienta os gestores sobre quais matérias tiveram mais saída e qual período. Isso evita gastos desnecessários.
3. Softwares para gestão do estoque
As soluções tecnológicas auxiliam na otimização de processos. Para o controle de estoque, por exemplo, é possível reduzir custos e melhorar outros aspectos da gestão, como o aumento da produtividade e eficiência dos funcionários.
Uma ferramenta útil nesse caso é o sistema ERP, um modelo de software que ajuda a gerenciar as principais frentes de uma fábrica: produção, vendas e estoque. Com ele, o controle dos pedidos de vendas, o envio das informações para o almoxarifado e a alocação de matérias-primas.
O desafio aqui é escolher o sistema que mais se adéqua às particularidades da empresa. Por isso, é fundamental analisar todas as variáveis que interferem na escolha de um equipamento: preço, usabilidade e funcionalidade e outros.
4. Controle de entradas e saídas
Quando um lote de produção se inicia, a equipe responsável deve produzir um documento específico para informar a quantidade de itens que foram usados nesse trabalho, pois toda a movimentação do estoque deve ser devidamente registrada. Isso requer tempo, planejamento e paciência.
Para facilitar a rotina do dia a dia, o uso de um ERP pode ajudar. Por meio desse sistema, é possível controlar a chegada de mercadorias, emitir e receber notas fiscais, bem como monitorar a saída da matéria-prima do estoque para a produção.
Convém dizer que essas ações sejam realizadas o mais imediatamente possível no sistema para que não ocorram atrasos de informações e consequentes erros na produção.
5. Mão de obra capacitada
Um sistema de gestão integrado é a melhor solução para controlar o estoque de uma fábrica de móveis? A resposta é não!
Apesar desse sistema ter um papel fundamental na otimização dos processos, ele só vai funcionar se sua equipe souber usá-lo.
É sempre um desafio capacitar e organizar os colaboradores de uma empresa, mas para tirar o máximo proveito dos recursos do software, é indispensável treiná-los adequadamente. A capacitação pode ser realizada por meio de cursos de qualificação e palestras motivacionais.
Lembre-se de que a produtividade e a eficiência da produção interferem em todos os outros setores de uma fábrica. Se o estoque está com problemas, certamente o custo do produto vai aumentar, fazendo com a fábrica de móveis perca sua vantagem competitiva no mercado.
Dica bônus: como utilizar a inteligência artificial na sua gestão de estoque
A Inteligência artificial é uma tecnologia que orienta máquinas e sistemas a aprenderem atividades essenciais e pré-determinadas, visando otimizar tempo e recursos. Nesse sentido, estamos falando de ações que simulam e “replicam” capacidades humanas, transformando tarefas manuais em atividades automatizadas.
Com uma ferramenta robusta, não é de se estranhar que seu uso resolva problemas internos, inclusive com a gestão de estoque, ajudando os colaboradores a traçarem raciocínios lógicos e estrategias eficientes.
Com processos mais otimizados, por exemplo, o que antes era feito de forma analógica, sujeita a erros humanos, problemas de comunicação e demais eventualidades, é agora mais eficiente com o uso da Inteligência Artificial.
Veja alguns benefícios que sua empresa encontrará:
- Previsão de demanda: A IA ajuda a estabelecer o quanto de mão de obra, horas de trabalho e insumos serão necessários para produção, permitindo uma projeção assertiva, segura e viável para sua indústria. Esse processo está no modelo de produção enxuta que visa diminuir erros, desperdícios e, consequentemente, mais economia e redução de custos.
- Calcular níveis de estoque: o controle de estoque com o uso da IA é essencial, para um trabalho mais eficiente e econômico, em todos os sentidos. Nesse caso, com esse tipo de ferramenta, o controle de entrada e saída de estoque não apresentaram erros de contagem de insumos/produtos.
- Localizar produtos: a inteligência artificial trabalha na otimização e no cálculo das rotas de distribuição das mercadorias, ajudando os gestores a traçarem soluções mais eficientes para logística interna e externa dos intens.
- Automação de transporte de produtos: a IA é uma tecnologia essencial para empilhadeiras, sistemas de armazenagem e esteiras. Essas ferramentas são muito utilizadas em fábricas e precisam ser integrada ao fluxo de armazenamento/logística sem a necessidade de operadores, sendo possível por meio da inteligência artificial.
Agora que você sabe como enfrentar todos os desafios de uma fábrica de móveis, saiba que a Sensio pode ser a ferramenta ideal para sua empresa.
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