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Como o ERP industrial pode ajudar sua empresa

Desvende os benefícios de um software ERP industrial eficiente! Conheça as características indispensáveis nesse artigo. Confira agora!

Postado em
21/12/2022

Sem a transformação digital as indústrias executavam suas atividades manualmente, o que demanda muito tempo e esforço, além dos riscos de ocorrer erros e entregas demoradas. 

Por mais que esse desafios fossem prejudiciais para o funcionamento da cadeia produtiva, os resultados obtidos antigamente não eram ruins, entregando exatamente aquilo que precisavam.

Contudo, o perfil de compra dos consumidores assumi novas exigências, que incentivam as empresas a melhorarem e se programarem para um mercado altamente competitivo. Hoje, as pessoas têm urgência em receber os produtos e não estão mais dispostas a tolerar erros e preços elevados. 

A mudança de comportamento fez com que as indústrias investissem em recursos para melhorar a execução dos processos, promovendo mais assertividade no dia a dia e no atendimento ao público. 

Daí, investir quanto antes em tecnologias que ajudem a otimizar as atividades, reduzir os custos e, claro, aumentar a produção é fundamental para manter um crescimento saudável.

E se te dissemos que existe uma tecnologia capaz de fazer isso? Pois é, O ERP é a ferramenta que pode transformar a sua empresa uma verdadeira potência. Continue a leitura!

O que é um ERP industrial 

Um ERP Industrial ou Enterprise Resource Planning, também conhecido como Sistema de Gestão Empresarial, é um software que integra os principais processos de uma indústria. 

O objetivo é controlar a movimentação dos insumos produtivos, emitir notas fiscais, gerenciar o quadro de funcionários e manter um fluxo de caixa atualizado. Por esse motivo, qualquer indústria, de qualquer porte, pode ser beneficiada pelas aplicações desse sistema. 

Quais as vantagens de utilizar um ERP industrial 

Como beneficio, todos os departamentos se beneficiarão dos dados e processos proporcionados pelo ERP. 

Isso significa uma redução considerável de custos e aumento da produtividade, já que o tempo gasto para corrigir erros operacionais agora pode ser despendido em questões mais complexas e estratégicas.

Um time operacional quando utiliza um ERP, com alguns cliques acessam as informações de todos os outros departamentos, que podem influenciar na hora de tomar decisões e se posicionar de forma mais ágil e assertiva.

Por fim, essa ferramenta não é apenas uma planilha com números inseridos por alguns colaboradores. Ela é um sistema apurado e checado milhares de vezes por meio dos dados cruzados, que reduz os erros em praticamente zero. 

Portanto, as indústrias administram suas atividades com mais lucidez e inteligente, já que todos os dados fornecidos são baseados na realidade vivida diariamente pela empresa.

Entre os muitos benefícios trazidos pelo ERP, a gestão integrada e centralizada de todas as operações da companhia retorna vantagens, como:

Organização financeira

Se sua empresa está produzindo bastante, vendendo muito, mas os números não batem, certamente, é porque existem gargalos e desperdícios para serem resolvidos, bem como problemas contábeis que podem afetar a saúde do negócio.

Com um bom sistema de gestão, é mais fácil controlar gastos, despesas e os investimentos da instituição, construindo um padrão de qualidade para lidar com os assuntos financeiros da empresa. 

Impostos em dias

Um ERP também calcula os tributos devidos, como taxas, alíquotas e impostos, que ajudam as empresas a terem mais organização e eficiência para resolver questões financeiras.

Vale ressaltar que esse sistema armazena todos os valores atualizados, conforme sua obrigação legal, reduzindo a probabilidade de ocorrer erros contábeis.   

Gestão de desempenho

Existe a possibilidade de que os sistemas ERPs ofereçam ferramentas para o controle e o monitoramento de indicadores de performance (KPIs). Esse recurso é fundamental para manter o bom desempenho operacional a longo prazo

Geração de relatórios mais precisos

O programa por trás de um sistema ERP possui uma série de planilhas, tabelas e outros documentos salvos que, com alguns cliques, gera relatórios eficientes para elaborar um cenário real do seu negócio. 

Diminuição de gastos

Por fim, podemos dizer que o principal objetivo de um ERP é otimizar processos e diminuir gastos para conduzir uma gestão mais efetiva. No entanto, é importante entender que esse será o resultado e não os meios. 

O que realmente fará com que sua empresa conquiste bons resultados é o desenvolvimento da cultura organizacional, onde todos os processos, recursos e tecnologias se tornem um hábito.

Isso permite uma relação mais produtiva entre os colaboradores, eliminando retrabalhos, e profissionalizando cada vez mais os procedimentos e tarefas — diminuindo os gastos com mais oportunidade de negócios.

Como escolher um ERP industrial

O primeiro passo para escolher um bom ERP é não realizar essa etapa como se fosse uma compra de supermercado, onde você avalia pouco e escolhe a opção mais barata.

Para uma gestão industrial, com operações complexas, as chances de implementar um ERP que não atende às necessidades da empresa são grandes.

Por isso, é essencial definir as particularidades que devem ser atendidas pelo sistema, garantindo um bom uso e todos os benefícios que já discutimos ao longo desse artigo.

A seguir, listamos alguns pontos de atenção para te ajudar a realizar uma boa escolha. São eles:

  1. Determinar os usuários do sistema: faça um levantamento na sua empresa de quem serão as pessoas que precisarão utilizar o ERP no dia a dia e também eventualmente. Isso diminui os custos com a contratação, negociando pacotes e serviços conforme os gastos reais. 
  2. Busque um ERP capaz de atender uma indústria: a maioria dos ERPs do mercado NÃO atendem as necessidades operacionais de uma indústria, pois focam apenas em serviços, comércios e outros estabelecimentos com processos mais simples do que a transformação industrial. Nesse caso, para escolher um ERP para sua indústria é preciso se certificar que ele conseguirá atender o seu negócio.
  3. Verifique a tecnologia e a usabilidade: é fundamental avaliar se o sistema possui tecnologia de ponta e se a interface é intuitiva e fácil de usar. Lembre-se que quanto mais moderno e fácil de usar, menos investimentos serão feitos para atualizar o sistema e treinar sua equipe. 
  4. Avalie o sistema de implantação do ERP: é essencial verificar qual a qualificação dos implantadores e qual será a metodologia de implantação aplicada pelo fornecedor. Todo sistema precisa de uma implantação eficiente para encaixar a ferramenta no dia a dia da sua empresa. 
  5. Avalie o suporte da empresa: é essencial avaliar antes da compra se a empresa oferece suporte eficiente e direto. Para isso, é preciso verificar: 
  • se é fácil encontrar o contato para o suporte;
  • quais são os canais de comunicação;
  • quais são os indicadores de desempenho do suporte;
  • se os analistas avaliam cada chamado, encontrando possíveis melhorias
  • se a empresa oferece teste grátis.
  1. Verifique se o sistema é atualizado com frequência: um bom sistema ERP possui atualizações frequentes e mantêm os clientes informados sobre as principais mudanças. É muito importante que o ERP escolhido se mantenha atualizado tanto para atender questões legais quanto para garantir que a sua empresa está utilizando uma ferramenta otimizada e moderna.
  2. Agende demonstrações: é essencial agendar uma demonstração com o responsável pela plataforma e assim tirar dúvidas na hora que estiver vendo o sistema funcionando.

É muito importante ver o sistema funcionando, mesmo que seja em um vídeo gravado, pois, isso mostrará aos gestores como a ferramenta se comporta na prática.

Conheça o Sensio ERP Industrial

Um sistema ERP não é um capricho da modernidade, na verdade, esse tipo de tecnologia mostra como o futuro das empresas está na capacidade de se reinventarem e buscarem melhorias produtivas para um crescimento saudável. 

Na Sensio, nós entregaremos valor aos nossos clientes, melhorando constantemente os recursos que nossa plataforma oferece. Assim, conseguimos consolidar indústrias de diferentes tamanhos e segmentos, de acordo com suas necessidades. 

Se seu objetivo é conquistar ainda mais clientes e crescer sua marca no mercado, possuímos diversas ferramentas de análise dos dados, onde não será preciso contratar outro serviço ou exportar/importar dados. Tudo é centralizado em um único software, com dashboards e relatórios precisos e o melhor, acessíveis de qualquer lugar.

Gostou deste conteúdo? Aproveite o gancho desta leitura e confira nosso e-book “Guia Completo de sistema de Gestão para indústria” para que você possa entender como essa ferramenta é a solução certa para os problemas operacionais da sua empresa!

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