Uma empresa que preza pela eficiente consegue dizer quantos produtos disponíveis para venda tem o seu estoque, quantos bens e materiais estão armazenados.
Se isso não acontecer, é hora de considerar seriamente realizar um inventário. Esse processo é fundamental para:
adequar seu espaço físico e a sua força de trabalho; diminuir a perda de vendas; reduzir custos; evitar desperdícios. A essa altura, você já identificou a principal vantagem de manter um inventário para sua empresa, independentemente do modelo adotado: ter controle sobre o patrimônio e o estoque do seu empreendimento, com certeza que essa etapa trará bons insigths sobre sua gestão.
Quer entender a fundo como realizar um inventário, adotamos as melhores estratégias? Continue a leitura deste artigo e confira as melhores dicas da Sensio!
O que é o inventário O inventário é um processo de identificação, classificação e contagem de todos os itens contidos em um estoque ou no patrimônio de uma instituição, assim como o acompanhamento das movimentações desses objetos.
Essa etapa é importante para todo e qualquer tipo de empresa, mas especialmente relevante às organizações que trabalham com vendas. Afinal, nesses casos, o que está armazenado no estoque é o que gera receita para o negócio, logo, o seu crescimento.
Para que serve o inventário de estoque? Esse processo gera um relatório que certifica se o controle de estoque está correto e se empresa realmente possui o nível estoque que acredita possuir.
Dessa forma, caso o setor de compras tenha adquirido produtos e materiais em excesso ou caso tenham ocorrido extravios e perdas do estoque, o inventário verifica as informações e permite que os gestores solucionem o problema com mais segurança e agilidade.
Formas de fazer um inventário no ERP Indústria e distribuidoras precisam manter seu estoque sempre organizado, assim é possível evitar problemas que possam atrapalhar suas vendas.
Quando o assunto é criar um inventário de estoque, um sistema de gestão integrado é uma ferramenta essencial, já que oferece informações precisas sobre a situação do estoque, dados atualizados sobre cada um dos produtos categorizados, gráficos para melhor entendimento das suas vendas e muito mais.
Esse é um processo de fácil entendimento, mas que necessita de muita atenção e responsabilidade durante sua execução, bem como seguir adequadamente as normas e leis que norteiam sua criação. A operação é feita da seguinte forma:
Primeiramente, deve-se realizar uma contagem de cada produto; Logo após, realiza-se uma segunda contagem, sendo obrigatória duas contagens para garantir que a informação corresponda. Alguns fornecedores de ERP podem trabalhar de maneiras distintas. Por um lado, existem sistemas que mostram o valor do estoque e os gestores vem calculando quanto é necessário tirar para acertar o nível de armazenagem.
Por outro, algumas plataformas já mostram a posição atual, colocando apenas a posição real da empresa, uma vez que o próprio sistema retirará ou colocará o estoque se for necessário realizar algum procedimento de acerto.
Sem o uso de um ERP, o inventário pode soar dificultoso e demorado, mas, dependendo do tamanho da sua empresa, ele pode realmente se tornar inviável a ser realizado manualmente.
Portanto, a Sensio traz a solução certa, possibilitando inventariar seu estoque de forma online, dando muito mais agilidade ao processo e garantindo convicção nas informações registradas.
Dicas para fazer um bom inventário Para garantir a segurança das informações, é necessário manter os registros das operações de entrada e saída em um local confiável.
Lembre-se que ao não tomar esse cuidado, isso acabará direcionando a empresa para decisões erradas, que impactam negativamente na saúde financeira da instituição.
Por conta disso, a Sensio fornece a melhor solução para esse problema. Com o nosso sistema, todas as informações são armazenadas na nuvem, garantindo que todos os dados sejam guardados com segurança, podendo ser recuperados ou visualizados de qualquer local e a qualquer hora do dia.
Dessa forma, todos os produtos do estoque podem ser organizados com mais eficiência, processos automatizados, módulos integrados e controles de dados — facilitando a tomada de decisão.
Lembre-se de garantir uma conexão estável com a internet para que todas as funções sejam acessadas de qualquer lugar.
Como o Sensio ERP controla o inventário do seu estoque? Um erro comum em muitas empresas é não administrar o estoque corretamente, resultando em compras excessivas ou na seleção de produtos com baixo rendimento, levando à paralisação dos fundos da empresa no estoque.
Seja uma indústria, um distribuidor ou seu setor de serviços, ter controle de estoque e ponto fundamental para tornar uma gestão eficiente. Pensando nisso, podemos afirmar que seguindo esses processos, você conseguirá manter a organização e entender claramente e prática quantos itens estão guardados em seu estoque.
Ter esse controle garantirá mais segurança e aumento da produtividade , tornando a empresa mais ágil, competitividade e com processos mais elaborados e eficazes. Para facilitar sua rotina, integre processos e informações com o ERP da Sensio, um sistema completo, que torna sua gestão empresarial mais rápida, confiável e eficiente.
Entre em contato com um dos nossos atendentes para saber como podemos te ajudar!
Até a próxima!
VIDEO
