Quando pensamos nos custos de produção com o objetivo de melhorar a capacidade e os resultados operacionais de uma empresa, construir boas estratégias é essencial.
Em muitos casos, pequenos negócios não possuem o Know-How necessário para entender e mapear os possíveis transtornos que ocorrem dentro da sua gestão operacional.
No setor industrial, por exemplo, a elevada ou baixa produção pode levar a perdas significativas no lucro da empresa, principalmente, ao exigir um esforço financeiro desnecessário.
Para que isso não aconteça com os nossos clientes, a equipe Sensio preparou um artigo especial para você entender e decidir a melhor forma de controlar seu estoque de mercadorias.
Nesse artigo, vamos explicar tudo a respeito dos modelos de produção sob encomenda vs produção para estoque.
Ficou curioso?
Bora para mais uma leitura então!
O que é produção sob encomenda?
Por definição, a produção sob encomenda é um modelo de negócio que produz apenas bens e mercadorias que já possuem demanda própria.
Esse modelo “Make to order”, como também é conhecido, envolve um conceito chamado de “Sistema Puxado'' que, de modo geral, faz com que determinados produtos só sejam direcionados para fabricação a partir da compra de um cliente.
Basicamente, esse processo funciona da seguinte maneira: depois de preencher as especificações da mercadoria, o consumidor efetuará o pedido com a confirmação do pagamento. A partir disso, a empresa recebe a ordem de produção e dá início ao projeto.
É essencial ficar atento e prestar atenção nos detalhes, principalmente se estivermos falando de uma micro ou pequena empresa, pois esse tipo de estratégia pode manter seu estoque bem abaixo do esperado.
Para entender em qual situação a produção sob encomenda se encaixa melhor, vamos falar no próximo tópico sobre as vantagens encontradas nesse modelo.
Antes de tudo, planeje o tipo de produtividade que seu negócio deseja encontrar para que, independente do padrão que você escolher, seus resultados sejam assertivos.
Quais as vantagens de produção sob encomenda
Menos recurso financeiro parado em estoque
Manter um estoque parado só pela liberdade de dizer ao seu cliente que você já tem o produto disponível é uma das maiores mentiras contadas aos empreendedores iniciantes.
Um estoque parado é sim sinônimo de prejuízo, principalmente, por todo o gasto que as empresa tem para resolver esse problema e o desperdício de matéria-prima. Além, é claro, da possibilidade de ter esse produto encalhado, sem previsão ou retorno de venda.
Pensando nisso, preparamos um artigo para você entender o que pode ser feito para evitar a inutilização do estoque , onde a produção sob encomenda, talvez, seja mais eficiente.
Melhor aproveitamento do espaço físico
As despesas para controle de estoque demandam um alto esforço financeiro, principalmente para os pequenos negócios que ainda não estão consolidados no mercado.
Imagine ter que manter um depósito, energia, logística e funcionários extras para o armazenamento dos produtos. É caro!
Por se tratar de um modelo que necessita de uma ordem de produção para começar a produzir, as empresas que optam por essa modalidade não precisam manter um estoque de produtos alto, apenas algumas versões para casos emergenciais e com isso não terão gastos elevados.
Possibilidade de customizar
A produção sob encomenda abre uma brecha para que as empresas tenham mais chance de personalizar seus produtos e aumentar assim o valor agregado.
Isso ocorre pois a possibilidade de ter um produto personalizado fará com que seu público venha até você, o que gera vantagens competitivas em relação aos seus concorrentes.
Além das vantagens competitivas e aumento do valor agregado, a produção sob encomenda é uma forma de sinalizar ao mercado consumidor que seu negócio está preocupado em melhorar positivamente a experiência dele, colocando-o em primeiro lugar quando o assunto é qualidade e melhorias.
Sem dúvidas a partir dessa brecha é possível trazer ainda mais vantagens para o seu negócio.
O que é produção para estoque?
A produção de estoque é um modelo de negócio onde as empresas começam a fabricar bens e mercadorias, com base nas previsões de vendas e nas expectativas de demanda do cliente.
Esse tipo de estratégia, também conhecida como “Make to stock”, ordena a fabricação do produto para que seus clientes venham e comprem, totalmente ao contrário do modelo de produção sob encomenda.
O nome dado ao sistema por trás desse processo é "Push de fabricação” que, no geral, empurra os produtos para a montagem de acordo com a demanda esperadas.
Em síntese, o termo esperado seria uma estimativa que prevê a saída de mercadorias de acordo com o histórico de vendas das empresas. Por isso, é importante levar em consideração o período do ano e outros fatores externos para que esse cálculo seja confiável.
É importante ressaltar que existem inúmeras ferramentas que podem te auxiliar a entender e analisar esse histórico, a fim de estimar com mais precisão a demanda.
Se a saída de produtos da sua empresa for rápida, por exemplo, talvez essa seja a melhor opção para o seu negócio, o modelo “Make to Stock”.
No próximo tópico, vamos entender melhor os resultados que o controle de produção para estoque pode fazer.
Quais as vantagens de produção para estoque
Tempo de entrega menor
Com a produção para estoque, a logística é mais eficiente já que a decisão de produzir é feita de acordo com as expectativas de vendas.
Por esse motivo, uma empresa que opera com esse modelo tem a capacidade de servir seus clientes assim que os pedidos forem feitos, mantendo sempre a previsão de estoque de acordo com o planejamento.
Vale ressaltar que é de extrema importância que os gestores responsáveis por esse tipo de ação tenham total conhecimento sobre o produto e o mercado do qual ele faz parte. Isso faz com que erros de previsões ocorram com pouca frequência.
Planejamento da produção
Planejamento é uma palavra muito importante quando o assunto é aumento de produtividade, principalmente quando a empresa quer se desenvolver e ganhar o seu público.
E, sem dúvidas, isso é uma vantagem da produção para estoque.
Conhecer e planejar a sua produção, por exemplo, aumenta seu o Know how e, a partir dessa habilidade, é possível aplicar melhorias que podem trazer mais valor agregado e utilidade para o produto final.
Além disso, saber o quê, quando e quanto produzir, garantir que os materiais e equipamentos que atendem às especificações de qualidade estejam totalmente disponíveis para processo de fabricação é uma dos resultados que o “make to stock” vai te auxiliar.
Planejamento das compras
Outro fator importante quando falamos de produção para estoque são os fornecedores do seu negócio. Através do controle e planejamento, você mapeia e ordena a compra de matéria-prima de forma mais assertiva, investindo recursos apenas em produtos que estejam em falta.
Dessa forma, sua produtividade aumenta com o menor esforço financeiro e com uma economia de custo maior. Isso porque saber qual peça produzir e se é possível produzir são peças chaves desse modelo de produção.
Com essa vantagem, as informações encontradas através desse processo serão extremamente importantes para que os gestores tragam novas estratégias e planos de ação.
Modelo Híbrido
Bom, ao longo deste texto vimos que todos os modelos oferecem oportunidades únicas para melhorar a gestão de uma empresa, principalmente, se ela já tem um planejamento inicial para desenvolver seu produto.
Talvez você, pequeno empreendedor, pode estar com dificuldade de encontrar qual o padrão ideal para o seu negócio, visto que a rotina da sua empresa se encaixa nos dois exemplos.
Não se preocupe se esse for seu caso, pois o modelo híbrido é totalmente viável. Nessa metodologia, é possível utilizar os dois processos, direcionando-os para cada produto final.
Esse tipo de ação mostra o quão significativo é entender o funcionamento da sua empresa na hora de decidir qual tipo usar.
Imagine, por exemplo, que você tenha produtos com mais saídas e produtos com menos adesão do público. Isso é bem normal de acontecer, não é mesmo?
É possível implementar a fabricação para estoque para os produtos com mais saída, mesclando a produção para fabricação sob demanda para os produtos que não tenham elevado histórico de vendas.
Mas como posso fazer isso sem me perder ou misturar uma produção com a outra? Bom, a Sensio ERP pode te ajudar.
Como a Sensio ERP pode ajudar sua empresa?
É muito comum empresas falirem antes mesmo do projeto engrenar por falta de uma gestão estratégica ou até mesmo pela má organização do processo produtivo.
No setor industrial, por exemplo, não é viável sair produzindo em excesso quando as vendas estão baixas ou quando o período não for favorável. Nesse caso, é de extrema importância que os empreendedores priorizem o planejamento e depois a ação, a fabricação.
Um sistema ERP é exatamente o tipo de solução tecnológica que te ajuda a lidar melhor com esses problemas, uma vez que se torna mais prático otimizar, movimentar e acompanhar toda cadeia produtiva de uma empresa.
Aqui na Sensio ERP nós priorizamos a simplicidade e inteligência para manter seu negócio funcionando. Por isso, desenvolvemos um sistema que entrega não só a confiança para conduzir como também o aumenta a sua produtividade.
Com ele, você pode escolher qual modelo usar, produção sob encomenda ou produção para estoque, além de todas as outras funcionalidades como: emitir notas fiscais, acompanhar as vendas, lançar despesas e outros.
Dentre todos esses recursos, o sistema ERP da Sensio possui “Ordens de produção” que ajuda na hora de gerenciar a fabricação sob demanda e também a para estoque. Esse mecanismo ajuda a controlar o estoque dos produtos acabados e de matéria prima, o que facilita saber quantos produtos já foram finalizados e quantos ainda estão em processo.
Antes de terminar, segue a dica: entenda muito bem o mercado do qual sua empresa atua e procure planejar sua produção de acordo com isso. Após isso, a Sensio ERP vai agregar ainda mais o seu negócio
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Te vejo na próxima!
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