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Como adicionar uma venda

Adicionar um pedido de venda no Sensio ERP é muito simples e rápido, e servirá como base para movimentar o estoque, gerar lançamentos financeiros e emitir nota fiscal.

Cadastrando uma venda

  • Clique no menu Vendas, e em seguida em Incluir Venda. A página de incluir venda também pode ser acessada a partir da página inicial ou da página de vendas.
  • Busque e selecione um cliente da lista que será carregada no campo Cliente.
  • Você pode alterar a data da venda e o tipo (venda, compra, assistência técnica, orçamento) nos campos correspondentes.
  • Se você cadastrar uma pessoa no sistema com tipo Vendedor, ela será exibida para seleção na lista no campo Vendedor, e você pode inclusive adicionar um valor percentual de comissão para o pedido.
Criar Venda - Info Básica

Adicionando os itens

  • Para adicionar os itens, ou linhas do pedido, basta buscá-lo pelo nome no campo Item. Tanto os produtos como serviços cadastrados serão mostrados na lista.
  • Ao selecionar o item, sua unidade e preço serão carregados automaticamente do cadastro. Digite a quantidade vendida e o sistema irá calcular o valor total da linha.
  • É possível alterar o valor unitário do item para qualquer valor desejado, não há a necessidade de se editar o cadastro do item.
  • Ao terminar o cadastro da linha, clique no ícone de Adicionar, e a linha será adicionada ao pedido e mostrada logo abaixo na seção Venda Detalhada.
  • Você pode adicionar quantas linhas quiser, e se desejar remover alguma linha, basta clicar no ícone de Remover na linha correspondente da seção Venda Detalhada.
Criar Venda - Adicionando Produtos

Preenchendo os detalhes da venda

  • Se desejar, você pode inserir um desconto e um valor de frete para o pedido. O desconto pode ser tanto em valor absoluto quanto em valor percentual.
  • O total líquido será calculado e mostrado automaticamente, dado por: Subtotal (soma dos valores totais dos itens) – Desconto + Frete
  • Para as informações de pagamento, selecione um método de pagamento e as condições.
  • Ao selecionar as condições, o sistema irá calcular automaticamente a(s) parcela(s) com valor e prazo.
  • Se as condições de pagamento mostradas não atendem, você pode selecionar manualmente clicando em Escolher parcelas manualmente. Assim você escolhe manualmente a quantidade, a data de vencimento e o valor de cada parcela. Lembrando que na escolha manual, é responsabilidade do usuário do valor total das parcelas corresponder ao valor líquido da venda.
  • Se houver alguma observação, você pode digitar no campo Observações.
Criar Venda - Informações de pagamento

Finalizando o cadastro

  • Confira as informações, se estiver tudo do jeito que você quer, bastar clicar em Salvar e o pedido será cadastrado no sistema.
  • O pedido é salvo com status “Em aberto”, ou seja, a venda ainda não foi realmente efetivada (seja para produzir, separar, ou entregar os itens do pedido).
  • Para efetivar a venda, bastar faturar o pedido. Na página do pedido, clique em Ações, e depois em Faturar.
  • Ao faturar, o estoque será movimentado e o pedido será liberado para emissão de nota fiscal e lançamentos financeiros.

Enviando o pedido para o cliente

  • É muito simples enviar uma cópia em PDF do pedido para o cliente. Na página do pedido, clique em Ações, e então em Enviar por e-mail.
  • Uma caixa de diálogo será aberta com um campo para preencher o endereço de e-mail para envio (se houver no cadastro do cliente, será carregado automaticamente). Preencha e clique em Enviar.
  • Se desejar imprimir o pedido, basta clicar em Ações, e depois em PDF, fazendo assim o download de uma versão para impressão do pedido.
  • O pedido poderá sempre ser acessado clicando no pedido correspondente na lista exibida na página de Vendas, que fica no menu também chamado Vendas.

Ficou com alguma dúvida? Não hesite em nos contatar pelo endereço de e-mail: sensio@sensio.com.br

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