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Como criar uma ficha técnica eficiente para sua indústria

Descubra como criar fichas técnicas eficientes para otimizar processos industriais. Um guia prático para garantir qualidade e organização na produção.

Postado em
3/6/2024

No setor industrial, estar atualizado e otimizar processos são essenciais para o sucesso. 

Hoje, abordaremos como criar uma ficha técnica eficiente, uma ferramenta crucial para trazer mais clareza e organização à sua produção.

Dominar os conceitos de uma ficha técnica eficiente vai te ajudar a obter os melhores resultados na sua indústria porque ela melhora a precisão das informações, facilita a comunicação entre as equipes e garante a consistência na produção. 

Neste artigo, você aprenderá passo a passo como elaborar uma ficha técnica completa, estruturada e prática. 

Vamos explorar desde os elementos básicos até dicas valiosas para garantir a eficácia do documento.

Como funciona uma ficha técnica

Uma ficha técnica é como o mapa detalhado de um produto ou processo industrial. Nela, encontramos uma lista com informações cruciais sobre os componentes, materiais, métodos de produção e outras características importantes. 

Ela se divide em seções, como:

  • Nome e identificação do produto: aqui, temos uma descrição clara do que é o produto ou o processo em questão.
  • Composição e ingredientes: essa seção lista todos os materiais e insumos utilizados na produção.
  • Instruções de produção: são detalhados os procedimentos e etapas necessárias para a fabricação.
  • Especificações técnicas: nesse ponto, encontramos os parâmetros de qualidade, tolerâncias e normas aplicáveis.

Esse documento é essencial na produção industrial, que serve como um guia meticuloso para a fabricação de produtos consistentes e de alta qualidade. Suas funções principais são:

  • Gestão de qualidade: garante o controle preciso dos processos de produção, assegurando a conformidade com os padrões de qualidade.
  • Controle de produção: facilita a padronização dos métodos de fabricação, garantindo consistência e uniformidade nos produtos finais.
  • Documentação técnica: serve como um registro oficial das especificações do produto, facilitando a comunicação entre equipes de produção, fornecedores e clientes.
  • Tomada de decisão: fornece informações precisas e detalhadas que auxiliam na tomada de decisões relacionadas à melhoria contínua e inovação dos processos industriais.

Como funciona sua estrutura?

Vamos analisar uma estrutura simplificada, que ilustra como uma ficha técnica organiza informações essenciais sobre um produto industrial, desde sua composição até as instruções de segurança para seu manuseio.

Vejamos:

1. Informações básicas:

  • Nome do produto: cadeira deeEscritório "ErgoComfort"
  • Código ou referência: CDE-EC-001
  • Data de criação e revisão:
    • Criação: 20/07/2024
    • Última Revisão: 10/08/2024

2. Composição do produto:

  • Materiais utilizados:
    • Estrutura:
      • Material: aço carbono
      • Acabamento: pintura epóxi preta
    • Assento e encosto:
      • Material: tecido mesh
      • Espuma de alta densidade
    • Braços de apoio:
      • Material: polipropileno
      • Ajustáveis em altura e largura
    • Base Giratória:
      • Material: alumínio
      • Com rodízios de nylon
  • Quantidades e proporções:
    • Estrutura de aço: 1 unidade
    • Tecido mesh: 2 metros quadrados
    • Polipropileno: 2 braços
    • Alumínio: 1 base giratória
    • Rodízios de nylon: 5 unidades

3. Processos de produção:

  • Etapas detalhadas do processo de fabricação:
    1. Corte e moldagem da estrutura de aço.
    2. Soldagem e acabamento da estrutura.
    3. Estofamento do assento e encosto com tecido mesh.
    4. Fixação dos braços de apoio, ajuste de altura e largura.
    5. Montagem da base giratória e instalação dos rodízios.
    6. Testes de qualidade, ajustes finais e embalagem.

4. Especificações técnicas:

  • Parâmetros de qualidade e tolerâncias:
    • Capacidade de carga: 120 kg
    • Altura do assento ajustável: 45 - 55 cm
    • Dimensões do assento: 50 x 50 cm
    • Espessura da espuma: 5 cm
  • Normas e regulamentações aplicáveis:
    • Norma ABNT NBR 13962:2019 para cadeiras de escritório

5. Instruções de armazenamento e transporte:

  • Condições Ideais de Armazenamento:
    • Armazenar em local seco e arejado.
    • Proteger contra umidade e luz solar direta.
    • Evitar empilhamento excessivo.
  • Cuidados no transporte:
    • Embalar cuidadosamente para evitar danos durante o transporte.
    • Manusear com cuidado para evitar quedas e impactos.

6. Informações de segurança:

  • Precauções e medidas de segurança:
    • Utilizar a cadeira apenas para o fim a que se destina.
    • Não exceder a capacidade de carga máxima.
    • Verificar regularmente a integridade dos materiais e a estabilidade da estrutura.
  • Instruções de manuseio seguro:
    • Sentar-se e levantar-se da cadeira com cuidado.
    • Ajustar os braços de apoio conforme necessário para evitar desconforto.
    • Evitar movimentos bruscos e posturas inadequadas durante o uso prolongado.
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Passo a passo para criar uma ficha técnica

Para criar uma ficha técnica completa e eficaz para o seu produto, é importante seguir um processo organizado. Aqui vai um guia simples para te ajudar a montar sua ficha técnica:

3.1. Reunindo as informações: primeiro, junte todas as informações importantes sobre o produto. Isso inclui detalhes sobre o que ele é feito, como é feito, quais as especificações técnicas, e até mesmo as regras e normas que se aplicam a ele.

3.2. Organizando as ideias: depois, é hora de organizar essas informações. Divida a ficha técnica em partes, como informações básicas, o que o produto tem dentro, como ele é feito, e outras coisas importantes como cuidados de armazenamento e uso seguro.

3.3. Detalhes, detalhes, detalhes: em cada parte da ficha técnica, seja bem detalhado. Explique exatamente quais materiais são usados, como cada etapa do processo de fabricação acontece, quais são os padrões de qualidade, e até mesmo como guardar e transportar o produto direitinho.

3.4. Revisão e mantendo atualizado: após montar a ficha técnica, dê uma boa revisada. É importante que tudo esteja claro e certo. E não esqueça de manter a ficha técnica sempre atualizada. Se alguma coisa mudar no produto ou no processo de fabricação, é preciso atualizar a ficha também.

Seguindo esses passos, é possível montar uma ficha técnica super completa, que será muito útil na hora de gerenciar seus produtos industriais.

Dicas para garantir a eficiência da ficha técnica

Construir uma ficha técnica traz vantagens consideráveis para a empresa. Além de simplificar os processos internos, ela proporciona uma vantagem competitiva notável. 

Ao reunir detalhes precisos sobre o produto, essa documentação se torna uma ferramenta valiosa para a tomada de decisões estratégicas. 

Ela promove uma comunicação mais fluida entre os departamentos, desde a produção até a qualidade e a comercialização, impulsionando a eficiência operacional. 

Além disso, ao padronizar os processos de fabricação, garantimos a consistência na qualidade dos produtos, fortalecendo a reputação da nossa empresa no mercado. 

Investir em uma documentação sólida demonstra nosso compromisso com a excelência e a satisfação do cliente, elementos essenciais para o sucesso a longo prazo.

Conclusão

No setor industrial, estar atualizado e otimizar processos são essenciais para o sucesso.  Ao seguir o guia passo a passo apresentado neste artigo, você aprenderá como elaborar uma ficha técnica completa, estruturada e prática, desde os elementos básicos até dicas valiosas para garantir a eficácia do documento. 

Ao investir na criação e manutenção de uma ficha técnica eficiente, você estará fortalecendo os alicerces da sua empresa, promovendo a qualidade, a eficiência e a satisfação do cliente, elementos essenciais para o sucesso a longo prazo no mercado industrial.

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