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A importância de utilizar um sistema ERP no controle de carga

Desvende o poder do ERP para transporte e logística! Descubra os benefícios que ele pode trazer para o seu negócio!

Postado em
28/11/2023

Para aumentar a produtividade e turbinar os resultados de empresa, a otimização dos processos deve ser iniciada. Nesse caso, a utilização de um ERP é uma ferramenta que deve ser considerada.

Uma solução tecnológica para o setor logicístico é responsável por alcançar bons índices de gestão, além de trazer melhorias e investimentos, cumprir objetivos e aumentar o sucesso de um negócio.

Neste artigo, mostraremos a importância do ERP para o controle logístico de uma empresa, dando exemplos práticos do uso do sistema e quais as suas características essências. Boa leitura!

Benefícios do Controle de Carga

Um sistema de gestão integrado, também conhecido como ERP controla os processos e as informações de toda a empresa, permitindo a integração de todos os setores. 

Essa ferramenta fornece uma visão sistêmica das etapas de trabalho de modo a melhorar o desempenho de todo a equipe. A seguir explicaremos 3 dos principais benefícios de um ERP na Logística.

Mais Controle Do Que Está Saindo 

O setor logístico enfrenta alguns desafios, como prazos e entregas, gestão de estoque e gargalos de produção, que aumentam a dor de cabeça, acarretando prejuízos financeiros.  

Portando, quando se fala em otimização de processos logísticos, contar com uma ferramenta que possibilite o controle das operações é essencial.

Padronização 

O ERP é importante para otimizar as etapas produtivas, ao mesmo tempo, que acelerar a automatização dos processos, elimina o uso de notas, planilhas ou cadernos físicos. 

Com os dados disponíveis digitalmente, a perda de informações é mínima, potencializando as vantagens para a produtividade do negócio.

Agilidade 

O setor logístico precisa acessar suas informações rapidamente, principalmente, os dados referentes ao andamento da produção. Isso porque a integração entre os setores são fatores que diminuem a quantidade de desencontros e aceleram os processos de compra e entrega.

Como o Sistema ERP é dividido?

Entender o contexto no qual o ERP logístico trabalha requer uma visão ampla sobre seu funcionamento. Basicamente, um sistema de gestão é divido de acordo com seus objetivos, ou seja, qual a visão que mais se adapta as necessidades da empresa.

Visão Departamental 

Nessa modalidade todos os processos individuais, ou seja, especifico de cada setor,  ganham recursos que facilitem o controle das suas operações na totalidade. 

Visão por Segmento 

Ao avaliar segmentos numa instituição, podemos observar que cada mercado tem suas especificidades. 

Ao contrário da visão departamental, que atende uma quantidade de particularidades maior, a visão segmentada análise um domínio separadamente, construindo e testando estrategias que solucionem seus desafios. 

Qual o objetivo do Sistema ERP para transporte e logística?

O objetivo do ERP para a logística de uma empresa é organizar e otimizar os processos dentro dela.

Esse sistema irá registrar todos os dados referentes a clientes, fornecedores, colaboradores, produtos, vendas, compras, pagamentos e impostos, além de atuar como um integrador de operações e informações, mantendo todos os dados da empresa armazenados e seguros.

Principais benefícios do Sistema de gestão 

Após sua implementação, o Sistema ERP para transporte e logística oferece diversos benefícios, como:

  • Redução de custos: além dos custos operacionais relacionados a processos manuais e papéis, a utilização do ERP possibilita uma maior assertividade nos processos, gerando economia para a empresa.
  • Redução de gargalos: com a visão macro do negócio, é possível identificar falhas e solucioná-las antecipadamente;
  • Aumento de produtividade: a automatização dos processos manuais melhora o fluxo de trabalho e garante o aumento da produtividade.
  • Otimização dos processos operacionais e administrativo: atividades antes realizadas manualmente agora são otimizadas de forma segura e automatizada.
  • Aumento em receita/lucro: ao enxergar o negócio todo e identificar com antecedência pontos de melhoria, realizar um planejamento proporciona o aumento de receita de maneira consistente.
  • Melhoria na logística: a melhora na logística se dá devido à visão em tempo real de todas as movimentações no negócio.
  • Melhorias em processos de manutenção: com todos os processos e atividades automatizados, fica mais fácil detectar pontos de melhorias e fazer com que todas as atividades da transportadora fluam de maneira saudável.
  • Entrega no prazo: o cliente é o maior beneficiado em relação ao uso de um sistema ERP.

Toda a automatização de trabalho permite acompanhar as etapas e garantir que os produtos sejam entregues em dia para os clientes.

Considerações Finais

A plataforma de software ERP é uma solução inteligente que propõe integrar e organizar as informações de diversos setores para serem utilizadas da melhor maneira possível. 

O Controle de frotas mais eficiente otimiza o tempo dos colaboradores e, consequentemente, os custos ao realizar os processos, feitos manualmente.

A utilização deste mecanismo garante total controle e confiabilidade sobre dados informados, em razão de que os erros são reduzidos significativamente. 

Nesse sentindo, a diminuição do trabalho, a redução de despesas e todas as outras informações que ficam disponíveis para os gestores, permitem uma melhor avaliação dos custos de produção.

Isso melhora a coordenação dos gastos, reavalia os gastos e direciona os investimentos para que a empresa aumente sua produtividade. 

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