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Como implementar um sistema para indústria na sua empresa de forma eficiente

Descomplicando o sistema para indústria! Estratégias eficientes para implementação. Saiba mais aqui!

Postado em
28/11/2023

A Sensio quase sempre produz artigos que falam sobre a importância de um sistema industrial para as empresas. No entanto, é fundamental estudar a atual situação da instituição, a fim de escolher o melhor ERP. Hoje, falaremos sobre isso!

É comum ver gestores tratando esse sistema apenas como um produto, assumindo que a aquisição e implementação é simplória e não requer conhecimento, mas, isso é um erro.

É fundamental entender as necessidades da empresa e, principalmente, o que é preciso para otimizar os processos industriais. Desta forma, a organização atinge um padrão de qualidade, aumentando sua produtividade. 

Nesse conteúdo, traremos 5 dicas para que você não tenha dor de cabeça na hora de implementar um sistema ERP industrial. Acompanhe!

1) Avalie as necessidades da sua empresa

As necessidades são a lacuna entre as realizações atuais da empresa e as realizações futuras desejadas. Quando as organizações definem os requisitos, eles os priorizam e começam a pensar em todas as atividades possíveis para melhorar o desempenho e atingir as metas.

Digamos que uma indústria sinta que as operações do chão de fábrica estão se desenrolando lentamente. Ao realizar uma avaliação de necessidades, ele percebe uma forte necessidade de automatizar os processos. A empresa decide implementar um sistema industrial, por exemplo, o Sensio. Veja como isso acontece:

  • o responsável pela oficina decide se a plataforma selecionada é adequada para o fim a que se destina.
  • o departamento financeiro estima os preços e determina se eles são acessíveis.
  • os gestores podem solicitar a opinião dos stakeholders sobre as mudanças propostas, analisando o desempenho da ferramenta no mercado;
  • a empresa também pode procurar soluções alternativas para ver se uma opção mais adequada está disponível.

Como resultado, a organização decide usar o serviço, ajudando a agilizar seus processos operacionais.

2) Escolha o sistema adequado para o seu negócio

Na hora de escolher o melhor sistema industrial para o seu negócio, o primeiro passo é olhar para as necessidades da empresa. Isso se aplica a todos os departamentos, processos e pessoas que os executam.

O objetivo é identificar falhas, obstáculos e problemas de longa data que estão diminuindo a produtividade. Além disso, quanto mais informações você tiver, mais fácil será identificar o software de gerenciamento que oferece a solução certa.

Outro ponto importante é a pesquisar os fornecedores para compreender:

  • como funcionará o processo de implantação;
  • quanto tempo isso deve levar;
  • vai acontecer de forma intensiva, online ou presencial?

Além disso, pesquisar padrões de serviço, suporte e satisfação dos clientes em relação ao sistema ERP escolhida também ajuda a evitar dor de cabeça. 

3) Treine sua equipe para utilizar o sistema

Mesmo implementando o melhor sistema industrial, ele não será suficiente se os colaboradores não souberem como usá-lo, certo? 

Ao escolher um sistema de gestão, é necessário considerar tudo o que ele pode fazer, além de como ele se encaixa na situação real em que será aplicado. Por isso, vale compreender que o sucesso da sua aplicação dependerá da curva de aprendizado de quem o utilizá-lo.

Na verdade, melhorar as rotinas e investir em treinamentos traz retornos que vão além do aumento da produtividade, compensando cada recurso investido nesse processo. 

Nossa dica é: divida bem o grupo de treinamento e realize os treinos no horário de trabalho. Afinal, esse é o momento que os funcionários estão mais focados e dispostos. E acredite, isso fará a diferença.

4) Faça testes antes de implementar o sistema

Analisando o próprio sistema, o fornecedor precisa entender exatamente o que a empresa espera do novo software.

Para isso, é necessário investigar os requisitos técnicos e operacionais que ele deve atender.

Essas exigências incluem as regras de negócios da organização, a legislação envolvida, informações cadastrais de clientes, registros de faturamento, segurança de dados e muito mais.

Nesta etapa, o profissional de teste fará as verificações necessárias com base em tudo o que for indicado durante esse processo. Lembre-se que é necessário documentar os resultados dos testes e os erros, relatar os problemas à equipe de desenvolvimento e refazer todas as verificações após as correções.

5) Monitore e faça ajustes conforme necessário

O monitoramento dos resultados, que o sistema entrega, é uma fase imprescindível da análise estratégica, mas que pode ficar perdida durante o processo de implementação. 

Para ter esse controle, você precisa definir métricas. Ou seja, os critérios para comprovar a eficiência e o andamento das etapas produtivas — otimizadas com o uso do sistema industrial. Eles devem ser definidos no início da fase de modelagem e aquisição. Isso permite acompanhar a evolução da ferramenta, utilizando uma sequência histórica mais completa.

Metodologia para avaliar os resultados:

  1. estabeleça as metas;
  2. identifique os indicadores;
  3. utilize as ferramentas corretas;
  4. inclua o monitoramento dos resultados na rotina;
  5. faça relatórios.

Considerações Finais

Por enfrentar enormes dificuldades no controle de estoque, onde todo o processo era realizado via planilhas e sistemas desatualizados, a Portuense se tornou parceira da Sensio e, hoje, conta com recursos que promovem:

  • melhorias na previsão de demandas futuras;
  • controle de estoque e uma gestão sistêmica da empresa;
  • acompanhamento das atividades produtivas;
  • integração do controle financeiro com vendas, produção e compras.

Como resultado, eles conquistaram 18% de redução de estoque e 44% de lead time. Confira o vídeo contando um pouco da experiência deles com o ERP da Sensio! 

Esse é o objetivo de um sistema industrial: permitir que as empresas tenham mais autonomia e eficiência no dia a dia.

Para conhecer as soluções e a plataforma de gestão da Sensio, entre e contato com um dos nossos atendentes. Lembre-se de levar todas as dúvidas e necessidades da sua indústria, assim daremos total certeza do que podemos fazer para te ajudar.

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