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[Guia] Construa o melhor relatório gerencial para sua empresa!

Conheça as vantagens do relatório gerencial para controlar seu estoque, além de 5 dicas que facilitam sua rotina operacional.

Postado em
28/11/2023

O controle eficiente dos processos empresárias é essencial para identificar os pontos de melhorias que devem ser priorizados pela instituição.

O relatório gerencial, documento essencial para a gestão, funciona como bússolas que guiam os gestores para tomar as melhores decisões.

Eles reúnem todas as informações necessárias para mostrar o que deve ser corrigido, reforçado ou alterado nas diferentes áreas, processos e atividades internas.

Por isso, toda empresa que busca o crescimento do negócio deve planejar suas ações com base nesses direcionamentos, se quiser chegar longe e com os melhores resultados.

Mas qual é a importância disso? Como fazer um relatório gerencial que otimize o processo de controle de estoque? Isso é o que explicaremos melhor neste artigo.

O que são relatórios gerenciais

Um relatório gerencial reúne uma série de informações sobre as análises estratégicas, projetos e ações da empresa, servindo como base para o planejamento operacional.

Os dados disponibilizados nesse documento podem ser contábeis, financeiros, de produtividade, de vendas e até de controle de qualidade, que mostram o panorama do negócio e fornecem insignts para a tomada decisão.

Características de um bom relatório

Para um relatório ser seguro, é preciso seguir métodos rigorosos de pesquisa, análise e organização das informações.

Por isso, a tendência corporativa é utilizar sistemas de relatórios, que permitem automatizar a produção dos documentos e torná-los mais confiáveis e práticos.

Vale ressaltar que todo o processo é realizado conforme as necessidades da empresa. As indústrias, por exemplo, precisam analisar e controlar seu estoque de produção, que fazem toda diferença na hora de realizar compras de matéria-prima ou movimentar o estoque de produção.

Explicaremos quais os benefícios desses documentos no próximo tópico. Continue a leitura!

O papel do relatório gerencial nas indústrias

As indústrias precisam gerenciar seu estoque de forma eficiente. Contudo, esse processo é complexo, sendo necessário dominar a conexão natural entre o módulo de compras e a produção. Os níveis de estoque, a logística envolvida e a distribuição dos fornecedores controlam a quantidade de produtos e o prazo de compra desses itens.

O relatório gerencial define a quantidades necessárias para compras, a frequência e outros pontos importantes, conduzindo a identificação correta dos itens que possuem maior rotatividade no estoque.

E a perda de estoque?

Sem planejamento, as chances de ocorrer perda de estoque são maiores. O controle de entrada e saídas das mercadorias é uma sugestão que deve ser seguida para quem deseja evitar esse problema.

Todavia, o relatório facilitará o gerenciamento, organizando as informações para melhorar as análises e evitar atraso na entrega dos pedidos, produtos “fantasma”, duplicar cadastros e muito mais.

Com uma execução adequada, os gestores industriais evitam o desabastecimento e a redução de compras; além disso, se houver problema de segurança ou se a remessa for roubada, o relatório apontará o que deu errado.

Usar relatórios gerenciais para controlar um estoque, é o ponto-chave para otimizar o controle de estoque. Mas, agora é hora de aprender a aplicá-lo ao seu negócio!

5 dicas para tomar decisões baseadas em relatórios

Otimizar o gerenciamento para tomar melhores decisões é o que um gerente de operações precisa fazer. O uso de dados, identificando quais métodos de controle trariam mais eficiência para o negócio é uma opção que potencializa os resultados.

Já que os departamentos trabalharão integralmente, compartilhando informações que possam antecipar e impactar suas decisões, as vantagens desses documentos serão ainda mais significativas. Sem dúvidas, as informações disponíveis no relatório podem expandir e melhorar todos os processos internos, desde do setor de vendas até o chão de fábrica.

Pensando nas dores dos nossos clientes, separamos algumas informações que funcionam para diferentes contextos, gerando mais autonomia e flexibilidade para indústrias. Confira as dicas a seguir:

1. Avalie objetivos e problemas e faça priorizações

O primeiro passo é construir e avaliar seus objetivos, centralizando as prioridades em um único lugar. Após isso, qualquer decisão tomada deve ser pautada naquilo que a empresa precisa.

Portanto, comece questionando: o que sua empresa precisa para crescer? Quais processos podem ser otimizados? Qual metas quero cumprir?

Nessa etapa, é fundamental priorizar o que tende a gerar mais resultados. E, uma vez decidido, é preciso contar com indicadores e dados para apoiá-lo.

2. Estabeleça indicadores

Estabelecida a visão, os valores e os objetivos da empresa, defina os indicadores que fazem mais sentindo ao que foi acordado. As estimativas mapeiam os problemas e esclarecem se ações estão tendo efeito ou não.

3. Encontre e analise dados relevantes

Analisar apenas informações relevantes é uma forma mais fácil de encontrar soluções para os problemas. Afinal, não queremos gastar horas analisando, dados que não interferem na decisão final.

Portanto, colete apenas tudo o que estiver conforme seus objetivos, analisando plataformas como:

  • Analytics de seu site;
  • Software de CRM;
  • plataformas de business intelligence;
  • feedback dos clientes;
  • software de gestão jurídica.

4. Analise e procure padrões

A padronização dos processos segue um raciocínio logico. Ela tira suas conclusões a partir dos dados coletados.

Por isso, a análise do histórico e demais informações, que identifiquem padrões ou tendências, orientam a tomada de decisão com mais transparência, rigor e assertividade.

5. Avalie o sucesso e busque melhorias contínuas

Analise os dados que foram coletados e tome as primeiras decisões. Lá, no início, quando você estabeleceu suas métricas e criou o cronograma de monitoramento, você construiu a metodologia de controle dos seus resultados.

Com essa estrategia é possível avaliar o sucesso das ações e entender quais aspectos ainda precisa ser melhorado.

Além disso, compare periodicamente os dados históricos com os atuais e pergunte-se: suas decisões baseadas em dados impacta de forma positiva o crescimento de seus negócios? Essa decisão pode ser replicada ou melhorada no futuro?

Lembre-se: para ter mais agilidade, eficiência e precisão, seu sistema de controle pode ser uma plataforma ou um programa que otimiza sua gestão, conhecido como ERP.

Essas ferramentas são essenciais para qualquer iniciativa que envolva inteligência de negócios e análise de grandes quantidades de dados (big data).

Conclusão

Ao longo do artigo, mencionamos que com a ferramenta certa, os relatórios ganham mais transparência e rigor, reduzindo as chances de erros nas escolhas.

Hoje, ainda existe muita dificuldade em manter o estoque com a disposição de produtos correta. Por isso, além de utilizar os métodos de controle de estoque, você deve estar atento a qualidade dos dados que ele oferece.

Esses documentos são responsáveis por trazer essas informações necessárias. Por isso, a forma mais indicada seria o uso de sistemas integrados para facilitar essa rotina.

Com as plataformas de gestão, a emissão de relatórios facilita o trabalho que você teria fazendo todo esse controle manualmente. Mas, podem ir mais além, como utilizar a inteligência artificial para prever demandas e analisar mais informações especificas.

Se você ainda não conhece as soluções em ERP, que tal ler um artigo "O que é ERP?" para tirar suas dúvidas?

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