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5 recursos essenciais de um sistema de gestão para indústrias

Se você está procurando um sistema ERP para indústrias, não deixe de conferir essa lista com os 5 recursos mais importantes para sua empresa crescer.

Postado em
28/11/2023

Controlar os processos de produção, desde o momento da compra de insumo até a entrega final, é o que faz uma gestão industrial ser eficaz. Afinal, é preciso acompanhar cada etapa para garantir que o consumidor receba um produto de qualidade.

Uma das formas mais práticas de gerenciar esses processos é utilizar um sistema de gestão industrial com o módulo PCP: Planejamento e Controle da Produção. Com esta solução, é possível ter uma visão abrangente do início, meio e fim da cadeia produtiva.

O ERP também fornece relatórios para os gestores, com sugestões de melhorias dos processos. Dessa maneira, cria-se um fluxo de trabalho estruturado, para diminuir os gargalos de produção e aumentar a eficiência da cadência produtiva.

Logo, conhecer os recursos essenciais antes de implementar o sistema industrial, é a melhor forma de evitar dor de cabeça e potencializar os resultados. 

1) Controle de estoque e produção

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Primeiro, é preciso entender que os mercados funcionam conforme a oferta e a demanda de mercado. Quando se trata de sistemas de gestão industrial, a capacidade de gerenciar e preservar estoques, bem como matérias-primas, é imprescindível para a empresa ter recursos e otimizar sua produção, atendendo com agilidade os consumidores.

Por isso, o ideal é comprar apenas o que será produzido. Nesse caso, o software deve adotar o método Just in Time, ou seja, produzir rapidamente a quantidade exata de produto conforme a demanda, sem exigir o excesso de estoque, para o produto chegar ao seu destino no tempo certo.

Dessa forma, o controle efetivo dos materiais evita prejuízos financeiros, protege o capital investido, além de manter o preço de venda dos produtos.

2) Gestão financeira integrada

Após, o primeiro passo, é hora de planejar um controle financeiro eficiente – a gestão financeira integrada. Aqui, haverá recompensas importantes, como a visão sistêmica dos recursos investidos nas etapas produtivas. Essa estratégia servirá como elemento principal para o seu processo de tomada de decisão.

O ERP deve oferecer recursos para manter as finanças sob controle. Assim, a organização tem um retrato, cada vez mais fidedigno, das suas operações. Isso permite que ela estime o futuro, estabelecendo uma estruturação orçamentária que realmente funciona.

Lembre-se que para garantir a viabilidade de qualquer negócio, é fundamental ter uma gestão financeira criteriosa e monitorada. Isso já não é novidade para os empreendedores de sucesso; no entanto, o que observamos na prática, é as velhas crenças e metodologias equivocadas, que geram graves problemas, sendo utilizadas internamente. 

3) Planejamento de produção 

O planejamento da produção é um método de gerenciamento usado para equilibrar a oferta e a demanda de um negócio. O objetivo é garantir que as empresas sejam mais previsíveis, adequando sua capacidade produtiva às oscilações do mercado.

Com a instabilidade econômica e as tendências de consumo mudando, o planejamento da produção é importante para que as instituições não corram riscos e aproveitem as oportunidades de vendas.

Utilizar o ERP para gerenciar os dados e os processos da empresa é um recurso indispensável na indústria, que facilita o acesso, a análise e a tomada de decisão.

Principais benefícios do planejamento da produção:

  • prever necessidades futuras;
  • avaliação interna da empresa;
  • redução o desperdício.

4) Gestão de vendas e clientes

A gestão de vendas envolve a visão e a estratégia do fluxo comercial. Portanto, é essencial construir um processo que atenda as necessidades do setor: oferecer um atendimento de qualidade ao público e aumentar o índice de vendas. 

Nesse sentido, manter a equipe alinhada e trabalhando em direção aos mesmos objetivos, identificar gargalos e perceber onde sua equipe pode melhorar são alguns dos resultados que uma plataforma de gestão integrada oferece. 

Isso porque o ERP identifica quais produtos estão vendendo menos e usa essas informações para definir metas e melhorias para toda a empresa. Essa tática é muito eficaz para engajar funcionários.

Além disso, é importante lembrar que o sistema permite que colaboradores de diferentes departamentos troquem ideias, opiniões e sugestões, garantindo um acesso simplificado e uniforme aos dados.

5) Controle de qualidade e rastreabilidade

Suponha que a demanda pelo produto cresça rapidamente. Porém, em algum momento, ocorre um defeito na fabricação, que pode levar ao cancelamento do pedido, causando prejuízo à marca, além de impactar o setor financeiro ou até mesmo a interrupção do crescimento.

Ao rastrear tudo o que acontece durante a produção, desde a entrada de matéria-prima até o produto acabado, é possível coletar informações que ajudam a rastrear todo o histórico de um item e solucionar o problema.

Com isso, cada produto poderá compor as seguintes classificações:

  • fornecedor;
  • projeto;
  • registros de inspeção;
  • detalhes de fabricação;
  • o tempo gasto em cada etapa;
  • distribuidor.

Eventuais defeitos podem ser contornados com rapidez se a empresa tiver um sistema eficiente de rastreabilidade de lotes. Dessa forma, os gestores conseguem mapear itens defeituosos ou danificados antes que outros clientes entrem em contato com você reclamando do problema.

Considerações Finais

Um sistema industrial é um software completo para a gestão de um negócio, uma vez que auxilia a tomada de decisões e integra o acesso às informações estratégicas da empresa, garantindo a segurança e eficiência dos dados. Suas funções são resumidas da seguinte forma:

  • monitoramento dos indicadores estabelecidos;
  • avaliar o desempenho da equipe;
  • antecipar oportunidades de investimento ou necessidade de redução de custos;
  • emitir relatórios gerenciais e notas fiscais eletrônicas.

Se você quer melhorar alguns desses aspectos na sua empresa, fomentando um crescimento saudável e duradouro, contar com um sistema industrial é sua melhor opção.

Para saber como ele pode ajudar, que tal testar essa ferramenta grátis? Entre em contato com a Sensio e conheça nossa plataforma de gestão desenvolvida para empresas que querem otimizar os processos internos assim como a sua. 

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