Você já ouviu falar em estoque de segurança? Se sim, provavelmente já calculou esse método e tem conhecimento da importância dele para o bom andamento do seu negócio.
Porém, pode ser que você tenha ouvido falar sobre o termo, mas está no início das atividades comerciais e isso não é habitual ainda. Mas, fique tranquilo!
No artigo de hoje vamos abordar justamente sobre esse assunto, expondo a definição, como calculá-lo e os benefícios do estoque de segurança para sua empresa. Aproveite o conteúdo!
O que é estoque de segurança? O estoque de segurança se refere a um número extra de produtos que poderão servir para algum imprevisto. O intuito é que esses itens não sejam vendidos, mas sim guardados para uma eventual emergência. Sendo assim, a princípio eles não acompanham o fluxo ‘natural’ de produção e venda.
Sabemos que podem acontecer diversas situações inusitadas que podem atrasar a entrega de um produto, como problemas com matérias-primas ou quando, por exemplo, surge uma demanda maior que o previsto.
Por que é importante calculá-lo? Diante das situações que possivelmente são passíveis de acontecer, é fundamental dispor de uma reserva de segurança, a qual é representada pelo estoque de segurança no caso do ramo comercial.
Portanto, o ideal é deixar a sorte em segundo plano e trabalhar com situações reais, nas quais seja (pelo menos um pouco) previsível controlar o caso e propor uma solução mais imediata.
Além do mais, ter um estoque de segurança ajuda seu negócio a fornecer um melhor atendimento ao cliente, já que ele se sente bem acolhido ao encontrar um dado produto no seu empreendimento. Assim, a clientela fica mais satisfeita e a chance de fidelização também é maior.
Como calcular o estoque de segurança? Antes de partir de fato para a fórmula do estoque de segurança, é preciso se inteirar de três fatores primordiais para se chegar a esse valor real. Assim, você tem o número X de matérias-primas e/ou mercadorias no seu armazenamento . São eles:
Lead Time : de forma resumida, o lead time Previsão de demanda : indica o espaço de tempo que os produtos chegam no seu empreendimento em relação ao tempo de saída (venda). Sendo assim, o empreendedor sabe quais os itens que devem estar presentes no estoque da companhia . Nível de serviço : esse tópico é bastante relevante, pois ele demonstra a importância que um determinado item possui em relação às outras mercadorias à venda. Nesse sentido, quanto mais um produto for essencial para seus clientes, maior tem de ser o estoque de segurança dele.
Pronto. Sabendo desses três pontos, pulamos para a parte prática da fórmula, que é:
Estoque de Segurança = Demanda média diária x Tempo de entrega
Agora, supomos que você tem uma loja de sapatos e que uma certa coleção de calçados tenha saída de 40 unidades por dia. Somado a isso, considere que o seu fornecedor demora em média 5 dias para entregar as mercadorias.
Aplicando a fórmula, temos:
Estoque de Segurança = Demanda média diária x Tempo de entrega
Estoque de Segurança = 40 x 5 = 200
Então, para evitar que um imprevisto atrapalhe suas vendas e os clientes saiam insatisfeitos, o ideal é que seu estoque de segurança disponha de 200 pares dessa coleção.
Quais os benefícios do estoque de segurança? Pelo que já explicamos, é notório o quanto o estoque de segurança é importante para quem administra matérias-primas e mercadorias. Mas os benefícios desse controle não param por aí. Confira mais vantagens dessa prática a seguir!
Assegura a qualidade dos serviços da sua empresa Possuindo sempre os produtos procurados pelos clientes em suas prateleiras, os consumidores optarão por sua empresa e não cederão à concorrência.
Além disso, manter um estoque de produtos ativo preserva a qualidade dos serviços do seu negócio, uma vez que o público-alvo da empresa é valorizado.
Equilibra o giro de estoque O giro de estoque é uma métrica vital para sua empresa e assegurar um estoque de segurança auxilia na manutenção desse indicador. Ou seja, através do cálculo de quantas peças extras serão necessárias ao estoque, você sabe a hor certa de adquirir novos produtos de forma que não haja excessos nem faltas de mercadorias.
Veja também: O que é giro de estoque e como calcular?
Ajuda a gastar menos Uma vez que você adquirir uma remessa X de produtos com seus fornecedores , é bem provável que consiga um bom desconto, já que uma compra maior geralmente oferece essa vantagem.
Para melhorar ainda mais, o seu fluxo de caixa ganha fôlego com esse incremento, ajudando na contenção de eventuais despesas.
Diminui custos com armazenamento Ainda que extremamente urgente, o estoque requer custos como energia elétrica, aluguel, limpeza etc.
Logo, é preciso calcular qual a quantidade de produtos deve ser estocada, com o objetivo de manter apenas o que for realmente útil para formar uma boa frente de mercadorias .
Facilita o processo logístico Transportar matérias-primas costuma ser um processo complexo e um tanto caro, a menos que você use a fórmula do estoque de segurança para prever a logística necessária que sua empresa e fornecedores devem ter em relação ao transporte de itens. Sabendo desses números, os gastos são economizados por ambos.
Conclusão Percebeu como é simples calcular o estoque de segurança? Como vimos, esse número de mercadorias extras é uma mão na roda na hora de oferecer uma experiência agradável ao cliente ao mesmo tempo que é útil em evitar erros logísticos.
Se você tem uma pequena empresa, pode achar que o cálculo manual de todo o processo é complexo. Mas, pensando bem, o objetivo de todo empresário é crescer, correto?
Pois bem. Sistemas como o Sensio possuem cálculo de Lead Time e previsão de demanda automático. Pois erros não podem passar batido, já que em negócios menores a recorrência de falhas geralmente leva a prejuízos enormes, que comprometem o caixa do empreendimento.
Logo, a solução perfeita é automatizar ao máximo seu setor do estoque através de um bom software de gestão integrado, como o Sensio, um ERP que te ajuda nessa área e em outras funções, ligadas ao setor de produção e outros departamentos.
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