A gestão de inventário
Em um contexto onde a sustentabilidade e a rastreabilidade são cada vez mais exigidas, a precisão na gestão de inventário se torna ainda mais relevante.
“Segundo especialistas presentes na AgroBrasília 2024, o Brasil já possui uma produção com altos níveis de sustentabilidade, mas enfrenta dificuldades para sua comprovação. Dessa forma, como compradores estrangeiros estão cada vez mais exigentes quanto a certificações de origem, a rastreabilidade da produção tem se tornado importante para garantir as exportações do agro brasileiro (Fonte: Serpro).” Neste artigo, exploraremos as principais causas dessas falhas e como um ERP
O impacto dos erros de inventário na operação O primeiro ponto a se pensar é que inconsistências no estoque comprometem a confiabilidade dos dados e geram rupturas ou excessos, aumentando o retrabalho e afetando a eficiência geral.
Sem uma visibilidade precisa, as empresas enfrentam dificuldades para planejar compras, controlar a produção e atender pedidos no prazo.
Rupturas de estoque, por exemplo, podem resultar em vendas perdidas, enquanto excessos geram custos adicionais e desperdício de recursos.
Além disso, a falta de rastreabilidade
Em um ambiente de negócios onde a transparência é cada vez mais exigida, a incapacidade de rastrear produtos adequadamente pode levar a problemas legais e a uma perda de credibilidade no mercado.
Por que esse problema acontece? Os erros mais comuns nesse tipo de gerenciamento decorrem de processos manuais e da falta de integração entre sistemas.
Entre os principais fatores, destacam-se:
A inserção de informações de forma descentralizada ou sem validação automática gera inconsistências. A dependência de planilhas Sem um sistema que registra movimentações em tempo real, perdas e desvios podem passar despercebidos. Isso não só afeta o controle sobre o estoque, mas também a capacidade da empresa de identificar e corrigir problemas rapidamente. Quando as áreas de compras, produção e expedição operam de forma desconectada, os dados não refletem a realidade do estoque. A falta de comunicação entre os sistemas pode levar a decisões mal informadas e a uma gestão ineficiente. Empresas digitalizadas: o que falta para resolver os problemas de inventário? Embora muitas empresas tenham investido na digitalização de seus processos
Mesmo com sistemas de ERP implantados, algumas organizações continuam enfrentando dificuldades. O que pode estar errado?
Uso inadequado do ERP: muitas empresas não exploram todas as funcionalidades disponíveis em seus sistemas de ERP. A falta de treinamento e capacitação da equipe pode levar a uma utilização ineficiente das ferramentas, resultando em dados imprecisos e processos mal gerenciados.Integração precária entre sistemas: algumas organizações adotam um ERP, mas não conseguem integrá-lo de maneira eficaz com outros sistemas existentes, como ferramentas de gestão de compras e produção. Isso gera a chamada "ilha de dados", onde a informação não flui adequadamente, prejudicando a visibilidade e o controle do inventário.Falta de rastreabilidade e monitoramento em tempo real: mesmo com um ERP implantado, alguns processos ainda dependem de registros manuais, limitando a capacidade de monitorar e prever movimentos de estoque. Isso dificulta identificar e corrigir desvios com agilidade.Um sistema de gestão integrado é a solução! Um ERP (Planejamento de Recursos Empresariais) é um sistema que centraliza todas as operações logísticas e produtivas, independente do estágio de digitalização da empresa.
Ele garante que os dados sejam precisos e atualizados em tempo real, abordando as lacunas comuns que levam a erros de inventário. Os principais benefícios incluem:
O acompanhamento constante do estoque, reduzindo discrepâncias ao atualizar automaticamente entradas, saídas e transferências de materiais. Isso assegura que todos os stakeholders , sejam eles de empresas em processo de digitalização ou aquelas que já utilizam tecnologia, tenham acesso a informações atualizadas e confiáveis. Quando integrado a leitores de código de barras e tecnologia RFID processo logístico Com informações precisas sobre o estoque, também é possível ajustar os níveis de inventário em relação à demanda real, evitando rupturas e excessos. Para empresas que já digitalizaram seus processos, isso oferece uma nova visão de previsibilidade, permitindo um planejamento de recursos mais eficiente e entrega de produtos em tempo hábil. Como implementá-lo na sua indústria? Para maximizar os benefícios dessa ferramenta e solucionar questões relacionadas ao estoque, é essencial um planejamento estratégico
Alguns pontos críticos a serem considerados incluem:
O treinamento adequado é fundamental para evitar a resistência à mudança. Equipes que entendem as funcionalidades do ERP e como utilizá-lo de forma efetiva são mais propensas a adotar o sistema com sucesso. O ERP precisa ser compatível e se comunicar com outros sistemas da empresa para garantir que todos os dados sejam centralizados e consistentes. Isso pode incluir integração com sistemas de contabilidade, compras e CRM (Gestão de Relacionamento com Clientes). Um bom suporte técnico Conclusão Se a sua empresa ainda lida com divergências de inventário, ou se você já é digitalizado, mas ainda enfrenta esse desafio, o momento de digitalizar sua gestão de maneira eficaz é agora.
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