Estamos vivendo uma grande transformação com a Indústria 4.0, e a digitalização e automação estão no centro dessa mudança. Os consumidores de hoje esperam experiências rápidas e integradas, e isso coloca uma pressão enorme sobre as empresas para se adaptarem.

Para pequenas e médias indústrias, isso pode parecer um grande desafio. Muitas ainda trabalham com processos manuais e sistemas desconectados, o que torna a adaptação um pouco complicada. 

Mas aqui está a boa notícia: um ERP pode facilitar muito essa transição. Ele ajuda a integrar e otimizar processos, tornando a gestão mais eficiente e a resposta às demandas do mercado mais ágil. 

Com um sistema integrado, essas empresas não apenas superam os desafios da digitalização, mas também transformam esses obstáculos em novas oportunidades, atendendo melhor às expectativas dos consumidores e aproveitando ao máximo o potencial da era digital.

Neste artigo, exploraremos como essa solução pode transformar sua empresa. Continue lendo para descobrir como escolher a opção ideal para suas necessidades!

ERP para pequenas e médias indústrias

As vantagens vão além da simples automatização de processos, oferecendo melhorias significativas em várias áreas da operação.

1. Centralização de processos: um ERP avançado permite centralizar e automatizar a gestão de pedidos, eliminando a necessidade de processamento manual de informações. Por exemplo, a automação do envio de atualizações de status dos pedidos para os clientes reduz significativamente o risco de erros e libera a equipe para focar em tarefas mais estratégicas. O sistema pode gerar e-mails automatizados, personalizáveis conforme a necessidade, e enviá-los para múltiplos destinatários, garantindo uma comunicação fluida e eficiente.

2. Flexibilidade operacional: a capacidade de personalizar estágios e fluxos de trabalho dentro do ERP proporciona uma adaptabilidade crucial para diferentes processos industriais. A criação de estágios personalizados no kanban de vendas, por exemplo, permite que as empresas ajustem a visualização e o gerenciamento dos pedidos de acordo com suas necessidades específicas. Isso não só melhora a organização interna, mas também facilita o acompanhamento do progresso e a identificação de gargalos operacionais.

3. Relatórios: os recursos de relatórios avançados em um ERP permitem acessar informações detalhadas e relevantes de forma rápida. A funcionalidade de relatórios sugeridos, que apresenta uma seleção de relatórios frequentemente utilizados, ajuda a identificar rapidamente os dados necessários para a tomada de decisões. Isso proporciona uma análise mais precisa das operações, permitindo ajustes informados nas estratégias empresariais e melhorando o desempenho geral.

4. Gestão da força de vendas: para empresas com equipes de vendas maiores, um ERP com funções específicas para gerentes e supervisores facilita o acompanhamento das atividades de vendas. A possibilidade de atribuir usuários como gerentes de vendas, que podem monitorar todas as transações realizadas pelos vendedores sob sua responsabilidade, proporciona uma visão consolidada das atividades da equipe e melhora a gestão e análise de desempenho.

5. Controle de estoque e reposição: os sistemas ERP modernos oferecem ferramentas para gerenciar o estoque e a reposição de materiais. A geração de relatórios semanais automáticos sobre itens a serem repostos assegura que a gestão de estoque permaneça eficiente, evitando falhas de abastecimento e permitindo uma reposição oportuna. Isso garante que os materiais críticos estejam sempre disponíveis, mantendo a continuidade das operações.

Hoje, há inúmeras plataformas no mercado que prometem soluções semelhantes, mas muitas vezes se diferenciam apenas em aspectos superficiais e podem não ser compatíveis com as necessidades específicas de sua empresa. Isso significa que os benefícios que mencionamos anteriormente podem não se concretizar na prática.

Por isso, preparamos uma lista dos principais requisitos que um ERP industrial deve oferecer para garantir que a solução escolhida atenda realmente às suas necessidades e traga os resultados esperados.

Como escolher a melhor plataforma?

  1. Inicie com uma análise detalhada das operações da sua empresa. Identifique os processos críticos que precisam de automação e integração, como gestão de inventário, controle financeiro e processos de produção. Um ERP deve alinhar-se perfeitamente com as particularidades do seu setor e operações.
  2. Certifique-se de que o ERP oferece as funcionalidades essenciais para sua indústria, tais como gerenciamento de cadeia de suprimentos, controle de produção e análise de dados em tempo real. Verifique se o sistema pode ser adaptado às necessidades específicas de sua operação, proporcionando soluções que realmente agreguem valor.
  3. A escolha de um ERP deve priorizar sistemas com uma curva de aprendizado reduzida e uma implementação eficiente. Sistemas intuitivos e de fácil integração minimizam a resistência da equipe e reduzem o tempo necessário para funcionar perfeitamente.
  4. A qualidade do suporte técnico e dos recursos de capacitação é crucial para a continuidade do sucesso do ERP. Verifique se o fornecedor oferece suporte técnico robusto e treinamentos completos que garantam que sua equipe possa utilizar todas as funcionalidades do sistema.
  5. Avalie o custo total de propriedade, incluindo custos de licenciamento, implementação e manutenção. Compare esses custos com os benefícios projetados, como melhorias na eficiência operacional, redução de erros e melhor tomada de decisão. O ERP deve proporcionar um retorno sobre o investimento que justifique o gasto inicial.
  6. Escolha um ERP que possa se adaptar ao crescimento da sua empresa e às mudanças nas necessidades operacionais. A escalabilidade e a flexibilidade do sistema garantirão que você possa expandir e ajustar as funcionalidades conforme necessário, sem comprometer a eficiência ou a eficácia do sistema.

Adotar uma abordagem cuidadosa e informada na fase anterior a implementação ajudará a garantir que você obtenha um sistema que não apenas atende às suas necessidades atuais, mas também se adapta ao futuro da sua empresa.

Tenha os melhores resultados

Implementar o Sensio na Portuense trouxe mudanças significativas que vão além dos ganhos imediatos. 

Ao integrar todos os processos em uma única plataforma, a empresa conseguiu não apenas resolver problemas operacionais do dia a dia, mas também construir uma base sólida para crescer de forma sustentável.

Com o ERP, ela passou a ter uma visão mais clara e detalhada das suas operações e finanças. Isso facilita a tomada de decisões rápidas e bem-informadas, adaptando-se melhor às necessidades do mercado e dos clientes. 

A automação e os relatórios precisos ajudam a reduzir erros e melhorar a eficiência, dando à empresa uma vantagem competitiva real. 

No final das contas, o ERP não só ajuda a resolver desafios atuais, mas também prepara a Portuense para enfrentar futuros desafios e aproveitar novas oportunidades.

Conclusão

Agora é o momento perfeito para avaliar suas necessidades e descobrir como o Sensio pode transformar a gestão da sua empresa.

Entre em contato conosco para uma demonstração gratuita ou fale com nossos especialistas para encontrar a solução que melhor se adapta às suas necessidades!