Quando pensamos em sistemas flexíveis existem dois conceitos que podemos usar para usufruir todos os benefícios dessa estratégia.
Por um lado, olhamos para a flexibilidade que cada plataforma consegue oferecer. Por outro, analisamos a reutilização para diferentes atividades internas, sem a perda de qualidade ou operações complexas.
Esse tipo de tecnologia transforma o ambiente que será implementado, pois, se adapta a diferentes tipos de serviços, trazendo melhorias internas para toda a empresa.
Essa é a ideia por trás das soluções “flexíveis”, que podem ser deformadas, curvadas ou manipuladas manualmente pelo usuário que as utiliza.
Neste artigo, entenderemos porque o setor industrial precisa investir em ferramentas que tragam esse beneficio. Continue a leitura!
O que é um sistema flexível Um sistema de gestão flexível é uma ferramenta, com alta capacidade de aderência aos processos e as necessidades de uma indústria.
Uma rotina administrativa apresenta desafios e demandas, fazendo com que um sistema amplo, personalizável, customizável traga mais custo-benefício.
É comum que as empresas ao contratem seus fornecedores, busquem se adequar as soluções existentes no mercado. No entanto, é a tecnologia que precisa aderir a cada demanda e exigência que surgem no dia a dia.
Por exemplo, se seu financeiro necessita de relatórios completos, mas o sistema não integra outros departamentos, como o controle de estoque, é preciso que algumas informações sejam coleadas manualmente.
Essa dependência torna operação complexa e passível de erro, deixando claro como os sistemas precisam ser de fato completo e confiáveis.
É claro que é mais vantajoso encontrar sistemas que ofereçam o máximo de recursos possíveis. Contudo, é muito caro manter ferramentas nesse nível.
Um dos muitos benefícios que um ERP flexível oferece é analisar e absorver os problemas operacionais, oferecendo soluções eficientes para lidar com cada um.
Quais suas principais vantagens A primeira coisa que os gestores almejam ao implementar um sistema ERP é que ele solucione todos os problemas da sua empresa imediatamente.
Afinal, uma ferramenta que integra todos os departamentos melhora a comunicação interna e, consequentemente, problemas relacionados a entreve da produção, como a falta de matéria-prima.
Nesse sentido, a tecnologia de um ERP precisa ser divida módulos específicos às demandas e setores, ou, pelo menos, deveria ser.
Isso permitirá que ela atenda individualmente os processos da empresa, automatizando os fluxos de informação, além de outros benefícios — assegurando uma gestão saudável e um maior controle na gestão.
Sendo assim, sempre que você pensar em um sistema de gestão integrado, tenha em mente que a sua composição funciona a partir de módulos específicos, oferecendo dinamismo, comunicação elevada e alto desempenho.
Para ajudar no seu processo de escolha, separamos alguns pontos que todo bom ERP precisa oferecer. São eles:
Produção Um sistema de gestão industrial é caracterizado por manter um padrão de produção automatizado, que age conforme as mudanças e alterações que acontecem ao longo das etapas produtivas.
Quando essa tecnologia é flexível, a implementação ocorre de forma inteligente, inserido todos os detalhes que podem potencializar os resultados.
Por isso, mesmo com os ajustes nos processos, o ERP é capaz de se adaptar a equipamentos, mantendo o ritmo de produção e evitando atrasos em entregas.
Vendas Há muitas ferramentas com as quais um software de gestão pode fazer integrações. O CRM, por exemplo, é uma plataforma de vendas, que também oferece automações de marketing.
As possibilidades de integração são enormes de setor para setor. Como beneficio, os gestores podem segmentar seus dados, encontrando novas oportunidades de vendas.
Entender o que pode ser feito para aumentar para as vendas, impacta o ticket médio dos seus clientes e, consequentemente, os lucros.
Financeiro Um software de gestão é uma ferramenta composta por módulos específicos, como o financeiro e o de produção. Mas, apesar dessa divisão ser essencial para o funcionamento e a entrega de um bom sistema, focar somente nisso não é mais tão relevante assim.
Um ERP precisa ser flexível, oferecendo funcionalidade que vão além do esperado, por exemplo, oferecer emissão de nota fiscal, controle financeiro, gestão de estoque, fluxo de caixa, emissão de relatórios, controle de vendas e diversas outras possibilidades.
Estratégico Quando todos os setores compartilham o mesmo sistema, a integração entre eles ocorre naturalmente, que otimiza os processos e aumenta a produtividade da empresa.
Lembre-se que cada instituição, mesmo aquelas que atuam no mesmo mercado, contam com suas particularidades próprias. Por isso, é importante que o software identifique essas necessidades e apresente soluções para elas de forma estratégica.
Um sistema flexível e projetados para atender essas expectativas, onde os módulos, trabalharam para um setor específico da companhia, contudo, podem ser configurados para se ajustar a outras funções.
Considerações Finais Industrias que não investem em transformação digital sofrem as consequências de um mercado competitivo, com consumidores conscientes e seletivos.
Sendo assim, o ERP flexível é uma ferramenta obrigatório para que essas empresas não percam espaço no mercado e acabem eventualmente prejudicando a experiência do seu público-alvo.
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Nós da Sensio, costumamos empregar o termo sistema de gestão flexível como referência, pois oferecemos uma ferramenta que se encaixa em todos os pontos abordados nesse post.
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