O Brasil vive um verdadeiro boom de empreendedorismo: mais de 2,7 milhões de novas empresas surgiram só até agosto de 2023. Entretanto, os dados recentes do IBGE soam um alarme: 48% desses negócios encerram suas atividades dentro de três anos. O vilão número um é o alto imposto, mas logo em seguida vem um problema igualmente sério: a falta de uma gestão eficiente.

O cenário industrial é promissor, com a facilidade de abrir uma empresa no Brasil em média levando um dia e cinco horas, conforme indicado pelo Mapa de Empresas, projeto do Ministério do Desenvolvimento em colaboração com o Serpro. 

No entanto, a taxa de mortalidade empresarial é elevada. A alta carga tributária é um fator crucial, mas 25% dos empreendedores apontam a ineficiência na gestão como uma causa direta para o fechamento das empresas.

Em um cenário industrial dinâmico e competitivo como o brasileiro, a gestão eficiente é mais do que uma vantagem competitiva — é uma necessidade. Reconhecer os desafios e implementar estratégias eficazes para superá-los pode fazer toda a diferença entre o sucesso e o fracasso de um empreendimento. 

Ao compreender os segredos de uma gestão eficiente na indústria e adotar uma abordagem proativa para enfrentar os desafios, os gestores industriais podem posicionar suas empresas para o crescimento sustentável e a longevidade no mercado.

Continue lendo para descobrir qual o melhor método de análise de estoque para a sua empresa.

Revisão Contínua: não espere — Atue Agora!

Na revisão contínua, o controle de estoque é realizado de forma constante e contínua, em vez de em intervalos pré-determinados. 

Isso significa que as atualizações no estoque ocorrem à medida que as transações são registradas, garantindo um acompanhamento em tempo real das entradas e saídas de produtos.

Essa abordagem é particularmente indicada para contextos empresariais que demandam agilidade e precisão no controle de estoque. Empresas com operações dinâmicas, onde as flutuações na demanda são frequentes, podem se beneficiar significativamente da revisão contínua. 

Setores como varejo, alimentos perecíveis e manufatura just-in-time são exemplos onde essa metodologia se destaca, por permitirem uma gestão mais precisa e reativa do estoque.

É fundamental compreender que essa abordagem permite uma visibilidade em tempo real do estoque, possibilitando uma tomada de decisão mais rápida e precisa. 

Além disso, contribui para a redução de custos, evitando excesso ou faltas de estoque, e melhora a eficiência operacional ao eliminar a necessidade de esperar por períodos de revisão.

No entanto, é importante estar ciente dos desafios potenciais associados à implementação da revisão contínua. 

Um dos principais desafios é o investimento necessário em sistemas de monitoramento automatizados, que podem ser onerosos para algumas empresas.

Isso exige uma gestão rigorosa para garantir que todas as transações sejam registradas corretamente e em tempo hábil, o que pode ser complicado em empresas com grande volume de estoque ou com processos operacionais complexos.

Para ter sucesso nessa implementação, é essencial investir em sistemas de automação confiáveis e adaptados às necessidades da empresa. 

Além disso, é crucial capacitar a equipe para registrar as transações de forma precisa e oportuna. Realizar monitoramento e avaliação regulares também é fundamental para identificar e corrigir eventuais falhas no sistema.

Revisão periódica: planeje, execute, avalie

Na revisão periódica, o controle de estoque é realizado em intervalos predeterminados, em vez de ser contínuo. 

Isso significa que o estoque é revisado e atualizado em períodos específicos, como semanal, mensal ou trimestralmente, dependendo das necessidades e características da empresa.

Nesse método, o estoque é analisado em intervalos regulares, geralmente de acordo com um cronograma predefinido. 

Durante os períodos de revisão, os níveis de estoque são verificados, ajustes são feitos e novos pedidos são colocados, se necessário. É uma abordagem mais estruturada e sistemática em comparação com a revisão contínua.

Os benefícios do método periódico incluem a estruturação do processo de gestão de estoque, facilitando o planejamento e a organização. 

Além disso, reduz a necessidade de investimento em sistemas de monitoramento automatizados, o que pode ser vantajoso para empresas com recursos limitados. 

Também oferece a possibilidade de identificar tendências de demanda e fazer ajustes estratégicos com base nos dados coletados durante as revisões. No entanto, é importante estar ciente das limitações e riscos associados à revisão periódica. 

Uma das principais desvantagens é a menor capacidade de resposta a mudanças imprevistas na demanda ou no fornecimento, já que as revisões são feitas em intervalos fixos. 

Também há um maior risco de erros devido à falta de visibilidade em tempo real do estoque, podendo levar a estoque excessivo ou insuficiente se as revisões não forem realizadas com precisão.

Essa estratégia é mais indicada para empresas com uma demanda relativamente estável ao longo do tempo, como aquelas com produção estável e previsível, ou com demanda sazonal. 

Nestes contextos, onde as flutuações na demanda são menos frequentes, ela pode oferecer uma estrutura organizada e eficaz para gerenciar o estoque de forma consistente.

Comparação e análise: ponderando as opções

Ao considerar entre a revisão contínua e a revisão periódica para o controle de estoque, é importante ponderar cuidadosamente as opções, considerando diversos fatores-chave.

Avaliação de custos e benefícios:

É essencial avaliar os custos e benefícios de cada método. Isso envolve examinar não apenas os custos diretos, como investimentos em tecnologia e treinamento da equipe, mas também os benefícios potenciais, como redução de custos operacionais, melhorias na eficiência e aumento da satisfação do cliente.

Adaptação ao ambiente de negócios:

Analisar como cada método se adapta ao ambiente de negócios específico da empresa é crucial. 

Por exemplo, empresas com demanda volátil ou sazonal podem se beneficiar mais da flexibilidade e agilidade oferecidas pela revisão contínua, enquanto aquelas com processos mais estáveis podem encontrar na revisão periódica uma abordagem mais adequada.

Estratégias para transição:

Desenvolver estratégias claras para a transição de um método para o outro é fundamental. Isso pode envolver desde a implementação gradual de mudanças até o treinamento da equipe e a comunicação eficaz com os stakeholders para garantir uma transição suave e bem-sucedida.

Ao considerar esses aspectos e avaliar as necessidades específicas da empresa, os gestores podem tomar uma decisão mais embasada e escolher o método de controle de estoque que melhor atenda às demandas e objetivos do negócio.

Lembre-se: escolher entre revisão contínua e revisão periódica não é uma decisão fácil. Ao compreender profundamente os prós e contras de cada abordagem, você pode implementar um sistema de controle de estoque que impulsione a eficiência e o sucesso do seu negócio. 

Além disso, é crucial reconhecer que, em qualquer uma das escolhas, a tecnologia desempenha um papel primordial. Principalmente sistemas que integram todas as frentes de uma empresa, entregando uma análise coerente da operação com o uso de IA.

Encontre a melhor opção para suas necessidades e prepare-se para um gerenciamento de estoque mais inteligente e ágil.