O custo de produção é um ponto importante que as empresas analisam para entender a real situação da sua cadeia produtiva. Para dar mais rigor a esse processo, existem formas corretas para mapear todo o processo da cadeia produtiva.
O LIFO e FIFO são técnicas usadas com essa finalidade: melhorar o controle de estoque e evitar erros.
Quer entender como utilizar cada um desses métodos em seu negócio? Pois bem, nesse artigo você vai encontrar todas as suas respostas.
Porque você deve se preocupar com a gestão de estoque Imagine que você está comprando um produto no supermercado e observa uma placa enorme indicando que o item está em oferta. Se você fosse um gerente de logística, por exemplo, certamente, já entenderia que essa mercadoria trata-se de uma análise FIFO: itens com menor prazo de vencimento.
O FIFO, apesar de construir uma lógica diferente, segue as mesmas ideias do LIFO. Essas estratégias trazem mais eficiência para algumas empresas terem mais controle sobre a entrada e saída dos seus produtos.
Achou mesmo que o supermercado da sua preferência faria alguma promoção só pra ser bonzinho?
Brincadeiras a parte, a competitividade acirrada entre as empresas e o grau de exigências do mercado consumidor obriga as instituições a se preocuparem em gerenciar de forma eficiente seus inventários, para assim, conseguir realizar seu processo produtivo e satisfazer as necessidades dos seus clientes.
Nesse sentido, o nível de estoque é considerado o elemento regulador do fluxo logístico, e tem a função de amortecer as influências da oferta na demanda e vice-versa, diminuindo a velocidade de entrada e saída das mercadorias.
É também por essa razão que os gestores sentem cada vez mais a necessidade de analisar e controlar todos os custos que serão agregados à estocagem dos produtos da empresa, economizando o máximo possível com esse setor.
Por exemplo, quando pensamos nas consequências com a falta desse tipo de estratégia em um supermercado , observa-se que perder vendas em decorrência de problemas relacionados à má gestão de estoques é um dos fatores que pode provocar rupturas com os clientes, onde é terminantemente proibido comercializar a venda de produtos vencidos.
Abrimos uma brecha para dizer que para alguns segmentos, é essencial manter o rigor e eficiência do LIFO e FIFO, mas do que outros.
Nós ainda não te contamos sobre o que são esses termos né? Então, continue a leitura!
Controle de Estoque Atualmente, uma empresa conta com inúmeros artifícios que ajudam a controlar o nível de estoque. Nesse caso, é preciso entender qual é o nível mínimo para que suas atividades operem. Isso vai evitar perdas com excesso e falta de mercadoria, diminuindo custos operacionais e aumentando a eficiência.
Elas podem utilizar gráficos de métodos como, tempo de reposição, ponto de pedido, estoque mínimo e estoque máximo. Além da velha e boa tecnologia que ajuda a mapear e organizar todas essas informações.
Em relação ao modelo FIFO e FIFO, a quantidade mínima definida para armazenagem é destinada a cobrir atrasos inesperados no ressuprimento, sendo uma variável importante para garantir bons resultados.
Antes de seguirmos com a explicação é interessante mostrar como os estoques podem ser organizados. São eles:
a) Estoque de materiais: todos os itens utilizados nos processos de transformação em produtos acabados;
b) Estoques de produtos em processos: todos os itens que já entraram no processo produtivo, mas que ainda não são produtos acabados;
c)Estoques de produtos acabados: todos os itens que já estão prontos para ser entregues aos consumidores finais;
d) Estoques em trânsito: os itens que já foram despachados de uma unidade fabril para outra, normalmente da mesma empresa, e que ainda não chegaram o seu destino;
e)Estoques em consignação: são os materiais que continuam sendo propriedade do fornecedor até que sejam vendidos.
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FIFO O FIFO, sigla para “First in, first out” ou PEPS “Primeiro a entrar, primeiro a sair”, trata-se de uma estratégia de gestão de estoque na qual os produtos que estão armazenados há mais tempo serão despachados primeiro aos consumidores.
Esse método garante que o custo da mercadoria vendida e o custo do estoque remanescente sejam correspondentes, mas, apesar disso, o estoque fica super valorizado, aumentando a geração de o imposto a ser arrecadado pelo FISCO.
LIFO O termo LIFO significa “Last in, first out", também conhecido como UEPS “Último a entrar, primeiro a sair”.
Aqui, o produto mais recente no estoque, com menor tempo de armazenagem, é despachado primeiro. Ou seja, é o processo contrário ao FIFO que mencionamos acima.
Nessa estratégia, pode haver divergência entre o custo da mercadoria vendida e o custo do estoque remanescente, já que nem sempre é possível pagar o mesmo preço por lotes distintos de produtos.
Convém dizer que do ponto de vista contábil, não há vantagem de usar este método, pois além de desvalorizar o ativo circulante (seu estoque), não é um método reconhecido pelo FISCO.
Você também vai gostar de ler: Planner 2022 para empreendedores Como evitar a inutilização do estoque? Como escolher qual utilizar? Antes de aplicar em seu negócio, lembre-se que a escolha do método pode influenciar diretamente nos custos logísticos de forma positiva ou negativa.
Portanto, é necessário fazer um bom planejamento do setor de compra , organizando os produtos de acordo com as necessidades e tipo.
Lembre-se também da classificação que deixamos no início desse artigo para te ajudar nessa etapa.
Confira abaixo os exemplos de aplicação que cada método de movimentação logística de estoque organiza:
FIFO LIFO Em suma, todos esses termos são utilizados para determinar o tipo de controle de movimentação de produtos utilizados no estoque.
Sendo importante frisar que, em um ambiente de estoque misto (multiproduto), é possível aplicar mais de uma metodologia de movimentação de estoque .
Quais as principais vantagens de implementar esses métodos? LIFO Se seus produtos e o fluxo são compatíveis com a utilização do método de estocagem LIFO, a empresa vai poupar tempo e espaço em sua estrutura, o que permite rapidez e, consequentemente, garante como diferencial um prazo menor de entrega aos clientes.
Controle mais simplificado da movimentação Como dissemos, o método FIFO é indicado para produtos de rotatividade maior e que dependem de um controle muito mais apurado, como obedecer obrigatoriamente a prazos de validade, número de lotes etc.
Ajuda na precificação do produto Quem opera com estoques muito variados e de grandes quantidades sabe a necessidade de se trabalhar com giros cada vez mais rápidos. Caso contrário, o valor do estoque pode variar bastante e alguns produtos podem perder a margem de lucro.
Porém, com o método LIFO, isso é evitado ou, pelo menos, minimizado, já que os últimos produtos que entram são os primeiros a sair, sempre com preços mais atuais e acompanhando a flutuação do mercado.
Ainda sobre controle de estoque: Dicas para resolver seu estoque parado .Como reduzir os riscos de falta de estoque na sua fábrica. FIFO Mais agilidade na movimentação
O FIFO proporciona muito mais agilidade ao supply chain, por se tratar de um modelo mais dinâmico. Nesse caso, é fundamental que haja mais organização e planejamento na gestão, sempre dispondo de locais adequados para a estocagem do item, assim como estruturas inteligentes para a realização do picking .
Menos desperdícios e mais lucratividade
Como a movimentação se torna mais dinâmica, automaticamente os processos têm custos reduzidos e desperdícios controlados. Isso também acaba proporcionando mais lucratividade para a empresa, pois gera um fluxo de venda muito mais agressivo.
Conclusão Em resumo, o LIFO e FIFO são considerados os dois principais métodos de estocagem e são utilizados pelas principais empresas do mundo inteiro.
Vale reforçar que cabe a cada gestor entender seus processos e definir o melhor modelo para seus negócios.
Além disso, independentemente da decisão, é fundamental que qualquer empresa invista em estruturas modernas , flexíveis e eficientes para sua gestão de armazenagem.
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